普及和应用会计电算化的几点做法

      一、强化会计电算化重要性的认识。在会计电算化高度发展的今天，第一，应该强化的是企业的领导必须支持会计电算化这一自觉认识，企业领导对会计电算化的重要性认识一定要充分到位，对会计电算化的实施和运作必须大力支持。具体说来可以采取这样的措施：①在本企业内部高有专门主管领导来负责会计电算化的实施；②主管领导必须对会计电算化实施的效果进行负责；③根据本企业和本地区的整体发展状况，制订出本企业会计电算化的实施工作规划。第二，企业的财务人员在会计电算化的具体实施过程中，必须做到：①确定系统的目标与规模；②加强对手工系统的研究与分析；③编制实施的计划和方案；④明确规划出各个处理权限的职责；⑤用最小的成本，换取实施会计电算化的最大效益。
　　二、重视会计电算化理论的研究。众所周知，理论是行动的先导，会计电算化事业的发展，必须紧紧依赖于电算化会计理论的发展，如果电算化会计理论研究滞后，一定会制约会计电算化软件的成熟与发展，所以，电算化会计理论是指导和推动会计电算化不断地完善和发展的指南。当前，计算机网络技术的大规模应用和发展，就迫切要求我们必须重视和加强电算化会计理论的研究，必须建立起一整套比较完备的电算化会计理论体系，才能适应会计电算化迅速发展的需要。
　　三、构建会计电算化的系统模式。所谓构建会计电算化系统，指的是企业购买实施会计电算化所需要的各种软件和硬件系统，建立健全会计电算化的各项管理制度，组织相关的实施人员的培训，做到自己能够全面地负责会计电算化系统的日常运行和系统维护工作。诚然，该种模式要求企业必须具备 ：①充足的资金；②对实施会计电算化有正确的认识；③能够正确构建计算机软件和硬件系统；④有健全的会计电算化内部管理制度；⑤必须有较高水平的会计电算化管理人才，能解决会计电算化系统日常运行出现的各种问题；⑥能够进行电算化系统分析并利用该系统帮助企业预测和决策。这种模式有其优点，也有其缺点。优点是能够充分满足企业需要，数据安全可靠。缺点是投入的资金过高，要求财会人员的水平较高，要求企业的管理制度必须健全。
　　四、完善软件开发业的统一标准。国家工信部，要为会计信息电算化软件开发行业，制订一个适合大多数企业实际情况的会计电算化软件开发行业标准，要求各个应用会计电算化软件进行企业财务管理的企业要认真遵照执行，使各个单位有一个共同的工作方式。同时，还需要建立合理通用的软件服务协议，让会计电算化系统有一个标准的对内对外的接口。这样，即使不同的系统下的数据，也可以直接地使用，也可以实现系统与系统之间的数据共享最大化。
　　五、重塑电算化人才的培养模式。从一定意义上来说，人才是知识经济的根本。知识经济对于企业的财务信息的加工与输出的要求很高，那么对于操纵硬件与软件的人的素质要求就更高。它要求软件设计者要具有很高的科学交叉知识。与现在的会计软件相比较，未来的会计软件，在实现网络处理与输出信息以及在信息的处理与输出上采用的处理方法更新、更专业，而且还要适应更为复杂的软件和硬件。如果在计算机和会计两个领域没有专长，是不可能胜任的。所以，为了保证软件的质量要求，尤其需要大批的会计软件工程师，而要达到这一点，现在就要扩大会计研究生教育中电算化研究方向的教学规模，特别是在财经院校，一定要增设电算化的专业。如此，就可以从理工科吸收一大批人才从事这一工作。
　　六、提高电算化系统的安全系数。在网络技术日益成熟且高速发展的今天，做为一个企业，必须加强对网络安全的控制。在技术上，对整个财务网络的每一个层次都必须采取安全防范措施和规则，必须建立起综合的多层次的安全体系，唯有如此，才能使网络环境下的会计电算化信息系统的安全得到更加充分的保障。具体的措施有：①设置用户权限和密码并定期进行更新；②对相关的数据使用传输前，必须进行加密，接收到数据后再进行相应的解密处理；③定期对系统进行病毒检测；④使用网络病毒防火墙来防止网络病毒侵入等。
　　七、必须适应电子商务的发展要求。所谓的电子商务，指的是利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业活动。它是二十一世纪贸易方式发展的方向，它的优点是：①企业经济活动中的业务数据可以自主地进行双向交流；②企业可以建设自己的电子账薄与电子银行帐户进行资金划拨；③企业的采购和发货可以通过网络直接进行确认；④它的成本低面效率却极高。目前正因这些优点，吸引着大多数的企业。而电算化会计，就是要充分地利用计算机及网络技术，对企业经营活动中的会计数据、会计资料从不同的来源和渠道收集在一起，按照经济法规和会计制度的要求予以存储和加工，并生成会计信息，向企业的内部和外部各方面进行传递，以帮助信息使用者改进经营管理，加强财务决策，有效控制经济活动。所以，在网络时代，会计电算化在实现其基本目标的基础上，必须适应电子商务发展的要求。
　　八、加强系统安全运行的法制建设。会计电算化信息系统的安全保密问题，在很大的程度上是法律、政策、道德等问题。所以，加强会计电算化信息系统的法制建设，对其进行法律保护是相当重要的。它的重要义就在于：①提供准确的、完整的、可靠的、合理的会计数据；②保护资产和资源；③防止违法行为的产生；④提高企业的竞争能力；⑤提高管理决策者的正确性。因此，国家必须成立专门机构，对会计电算化信息系统的安全保密，制定相应的法律和政策法规，用法律的手段，对会计信息系统和安全运行提供强有力的保护，进以保证会计信息系统的安全性。只有这样，企业才能放心地、大胆地使用它，使它发挥更大的功效。
　　参考文献：
　　[1]姚晓宇：《浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策》，科技信息，2007年第27 期。
　　[2]羿媛：《会计电算化目前的问题及对策》，自动化与控制，2007年第2期。
　　[3]范强。会计电算化实施中存在的问题及对策[J]，中国卫生经济第26卷，2007。