艺术中专校的教务管理工作初探

         1、教务管理的功能
以南艺附中为例，教务办作为中层管理机构，主要行使专业和文化教学的组织、协调、监督、检查等管理工作，即行使教学管理和教务管理职能。其职能意义在于：
（1）服务教学的功能。教务管理工作为教学工作提供了组织保障，保障教学工作各环节落实到位，使教学各项工作有序进行，使各类教学资源有效利用。（2）指挥教学的功能。对整个教学活动进行全面调度、督促、检查等。
2、艺术中专校教务管理的特点
2.1、排课难度大
要求专业教务秘书不仅是艺术科班出身，还要有较强的协调沟通能力和敬业精神。文化课表的编排在专业课表初步排定后进行，既要充分保证主科的有效时间，还要兼顾外聘教师的上课时间相对集中。
2.2、课时统计复杂
很多艺术中专校的教师绩效工资是根据课时量考核的，教务秘书每月底需准确统计当月每位教师的工作量，而专业课时的统计相当复杂，体现在：
（1）工作量大。（2）准确统计的难度大。
3、教务管理事项多
（1）专业教务管理负责音乐、舞蹈、美术专业的课程安排;专业教学的检查;专业考试的考务工作;教师和学生的汇报演出安排;专业课时统计;学生艺术实践以及日常课务工作。（2）一方面，文化教学与普通中学同步，并参加市区统考，测试时间经常与专业教学相冲突;另一方面，专业汇报、演出等活动也会影响文化课的教学时间和效果。为保证文化课正常的教学秩序，教务秘书要及时掌握信息，正确地协调课程调整。（3）学籍管理，艺术中专校学生既要参加普通文化高考和专业高考，同时，还可以参加高职考试，无疑给教务部门增加了很多报名、考务以及填报志愿等工作。
4、艺术中专校教务管理改进方案的探讨
（1）教务管理制度不完善。教务管理涉及到教学资源的调配和教学运作的监督，没有统一的制度必然使学校教学陷入无序状态中，制度是维持学校正常教学秩序的基本保障。（2）教务管理的技术水平相对落后。以计算机操作为辅助手段，但信息技术的运用水平不高，还局限于Excel格式，还不能熟练运用依托计算机技术和网络基础的管理信息系统进行全方位的智能化的操作。（3）教务管理人员的管理水平仍待提高。
4.1、建立促进教师和学生发展的评价制度
档案袋评价法作为一种新型的评价方法，可以满足促进教师和学生发展的评价要求，又称成长记录袋，有学生档案袋评价和教师档案袋评价。档案袋收集了教师和学生取得的各项成绩证明，进步材料，科学记录教师和学生的成长过程，它结合了传统评价和发展性评价的优点，采用形成性评价和终结性评价两种评价方法，是一种比较理想的评价方式。
4.2、建立符合艺术类文化要求的学分认定制度
用学分制进行管理是新课程方案的一项重要改革，每个模块的学分是由各任课教师负责认定的，如果是以升学为主要目标的中专，文化课程就必须参照普通中学的要求，但是按照普通中学的认定标准，艺术中专校的个别文化学科（如数学）面临着大批学生不合格。艺术类高考的文化分比普通高考要求低，艺术中专校应该根据自身特点制定合理的文化科目学分认定标准。
5、建立现代化的教务管理系统
5.1、系统的网络支持
本教务管理系统基于校园网，支持多平台访问与控制，设有管理平台、教师平台、学生平台，每个平台都设有权限，保证系统的安全性。
5.2、系统的功能模块设置
（1）课程管理：包括各专业学生不同阶段的课程名称、教师信息、课表安排及课时统计。（2）成绩管理：学生的专业和文化的各科成绩，由教务员或任课教师负责全部录入系统并校对提交，学生本人只要上网即可查询信息。本系统可有效避免学生部分成绩信息遗漏。（3）学籍管理：学籍管理模块主要包括：学生注册信息、学生信息采集卡、学籍卡信息、学籍变动档案、获奖和处分信息内容。（4）毕业管理：建立高三学生及往届毕业生信息库，为高三学生收集学业水平测试信息、专业单考和统考成绩与排名信息、体检信息、填报志愿与录取信息、户口迁移信息、档案及毕业证书取走与存放信息;已毕业学生建立毕业生资料档案及联系信息等。（5）教学管理：建立专业教学管理和文化教学管理两个模块，包括专业、文化的教学检查、教学成果汇报、教师教科研信息、学生评教评学等。
5.3、提高教务管理人员的管理水平
教务管理员很多不是教育管理专业出身，因此，教育学、心理学、教育管理学以及信息技术应用等理论知识的学习是必须的。教务管理部门要坚持持续改进和提高，听取教师、学生、家长的反馈意见，对他们的要求和意见进行总结，将不足作为改进的重要依据，坚持教务管理工作为教学服务的理念。
参考文献
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