高职学院教师素质提升档案的构建与管理

     教育部、财政部于2011年开始实施职业院校教师素质提高计划（教职成[2011]14号），正式将高职院校师资素质提高建设纳入国家培训项目。根据教师素质提高计划实施的情况来看，国家主要注重在国内、国外培训和企业方面的培训，但对教师素质提升过程产生的材料，以及全程跟踪监督等方面，没有发现相关的报道。为此，本文提出了以构建教师素质提升档案，强化教师素质提升档案管理，监控教师素质提升过程等措施，来实现高职教师素质提高的最终目标。
　　一、高职学院教师素质提升档案的构建
　　高校教师素质提升档案是指高校教师个人在教育、教学和科研工作中为提高个人素质而形成的具有保存价值的各种材料的历史记录。
　　1. 教师素质提升档案的内容。具体包括：①个人基本材料：即反映教师个人基本情况的材料，它包括教师基本情况登记表、学历学位证书复印件、年度考核表、职称审批复印件、职称聘任通知书、教师资格证书复印件、业务自传等。②教学能力提升材料：包括理论教学、实践教学课程、毕业论文的指导；专家测评、学生测评、社会反响；优秀教学成果奖、优质课或精品课程评比奖；学院、系部组织的教学评估、讲课比赛等。③教科研能力提升材料：包括科研论文，学术专著、编著、译著、教材，科研项目和科研奖项等。④实践技能提升材料：包括进企业培训、参与企业项目攻关、专项实践技能培训等。⑤社会服务能力提升材料：包括社会培训、技术服务、咨询服务、技术承包、技术指导等。
　　2. 教师素质提升档案建档方式。包括纸质和电子文档两大类。①纸质档案的建立。纸质档案要按教师素质提升档案内容要求科学的加以分类、组卷、排列、编目，使之完整、准确、系统，才有利于保管利用。每人设立一个档案盒，在其内按照归档要求设立五个档案袋，分别收集教师在素质提升过程中产生的原始材料，所有材料要求做到完整、真实、实用，每项一袋，可参照《高等学校档案实体分类法》分类，专人管理；随时收集，定期整理。②电子文档的建立。电子文档是教师个人在素质提升过程中所形成的与纸质文件相对应的电子文件所建立的档案。目前电子化档案信息已日益成为信息服务的重要媒体，根据数据输入的顺序，构建了数据录入、审核、利用流程如上图。
　　数据采集包含数据录入、数据审核两个环节。数据录入由教师个人依据电子文档功能模块数据要求自行录入，数据审核采取系部、学院两级审核模式。教师数据录入提交后，教师隶属的系部、教务处等职能部门分别依次行使初审和二级审核职能。
　　电子信息交流平台可设立联系教师之间、系部、职能部门、学院领导之间的网络沟通工具。作为各级管理部门，应能通过信息交流平台及时发布数据采集、审核、项目申报等管理信息。作为教师个体，应能通过信息交流平台及时获取审核反馈、业务咨询、数据查询、工作安排等信息。
　　电子信息管理平台要从录入、传输、使用三方面设立安全性措施，设计完善的系统安全措施，设置用户访问权限，使高职学院档案管理系统是一个安全的有选择的相对开放系统。
　　二、高职学院教师素质提升档案的管理
　　高职教师素质提升档案的建立只是为该教师设立了一个素质提升的初始平台，而教师素质提升过程产生材料的归档及监控是保证真正落实教师素质提升的关键。因此，应该从以下几方面对教师素质提升档案进行管理和监控。
　　1. 建立教师素质提升档案管理制度。各高职学院应该制定教师素质提升档案的归档制度，规范归档内容和量化考核指标，通过制度来督促教师落实素质提升计划。与此同时，在制度中必须要建立教师素质提升档案归档责任追究制，确保教师素质提升档案收集准确、真实、完整。
　　2. 建立一支专兼结合的教师素质提升档案管理队伍。教师素质提升档案管理是一项专业性很强的工作，特别是教师素质提升档案产生渠道多、形式复杂，再加上一些教师的归档意识认识不足，导致了归档的难度。因此，各高职学院必须建立一支专兼结合的教师素质档案管理队伍。作为院级层面的档案管理者应具有档案的专业知识，且是专职档案管理员。作为系部层面的管理者可采取兼职的方式，如由系部教务干事兼任。与此同时，要对教师素质提升档案的档案管理者进行各类档案管理技术培训，尤其是现代档案管理技术，以确保这支队伍的档案管理水平。
　　3. 建立教师素质提升档案动态管理与监控机制。高职学院教师素质是一个不断提高的过程，各校所建立的素质提升档案只是目前该教师现有的素质，而教师在落实素质提升计划的过程中会产生大量的归档材料。因此，必须建立教师素质提升的动态管理与监控机制。首先，必须明确档案管理者的职责，建立经常性检查与督促机制，确保教师素质提升过程中产生档案材料收集的完整性，并能根据提升过程中材料的变化情况提出改进性建议和措施。其次，要明确教师素质提升档案管理部门的负责人及职责，督促他们定期或不定期地检查与监控教师素质提升过程，确保教师素质提升过程的监控。第三，要建立教师素质提升学院一把手负责制，做到教师素质提升过程有领导重视，提高教师素质提升计划实施的管理档次，确保提升经费有渠道保障，提升结果有奖罚激励。
　　4. 建立教师素质提升档案达标机制。教师素质提升是关系到学院教师内涵提升的关键，是关系到教师提高教学能力的关键，也是关系到学院核心竞争力的关键。因此，各高职院校要建立教师素质提升档案达标机制，掌控教师素质提升过程，督促教师素质的提升。对于没有执行素质提升计划的教师要限定其整改，并明确具体的整改内容和时间。对于部分执行教师素质计划的教师，要与其分析其提升的关键点，督促其尽快按预定计划达到提升目标。也就是说，教师素质提升档案要作为掌控教师素质提升过程的手段，通过对素质提升档案的完善程度定期反馈给教师本人，使其明确素质提升程度与提升目标的差距，同时还要将提升结果与教师的年度考核、评先评优、绩效奖等有效结合起来，成为督促教师素质提升的有力促进手段。
　　参考文献
　　[1]《教育部 财政部关于实施职业院校教师素质提高计划的意见》教职成〔2011〕14号
　　[2]汤星群. 关于加强高校教师业务档案建设的思考. 档案时空2010（10）.
　　[3]宋阳. 中高职学校教师业务档案的科学归档. 中国科教创新导刊2012（27）. (责任编辑：论文发表网)转贴于八度论文发表网: http://www.8dulw.com(论文网__代写代发论文_论文发表_毕业论文_免费论文范文网_论文格式_广东论文网_广州论文网)