建筑施工企业ERP系统规划分析

4.3财务管理子系统
　　财务管理是企业管理中最基础的管理职能,它承担着对企业的物流运作过程进行价值评价的作用。在ERP的财务管理中,财务报表的形式没有改变,但财务管理却有了巨大改变,几乎所有涉及业务活动的原始单据,都可以自动生成财务记账凭证,这一方面极大地减少了财务人员的工作量,同时这些凭证还能自动记入各种账簿, 最大限度地减少了手工登账可能会发生的错误,实现了企业的实时管理,只要有业务活动发生,立即就能反映到财务中去,即财务业务一体化管理。
　　4.4人力资源管理子系统。
　　为适应建筑施工企业组织与项目的多变性、地域的广泛性,实现人力资源的综合管理,应考虑到企业与项目组织人员的协调与统一,优化人力资源业务流程,设置KPI(关键绩效指标),充分体现建筑施工企业人力资源管理的专业性与特点。人力资源子系统的流程包括:规范员工信息管理流程;规范员工调动流程,实现对人事档案和社保关系的统一管理;自动生成退休人员名册,减少手工整理的工作量;规范员工离职/终止合约流程,实现对离职人员基本信息、人事档案和社保关系的统一管理;及时更新员工变动信息和薪酬信息,避免大量重复工作;成批更新薪酬项目,减少手工工作量;每月运行薪资程序,自动生成工资单,自动生成财务应付凭证,实现模块间信息集成管理。
　　
　　5 建筑施工企业实施信息化管理要注意的问题
　　
　　(1)为系统开发提供组织保障。有效地推进企业信息化,必须建立分工明确、责任到位的组织体系,无论是决策层、技术层还是管理层必须给予足够的重视和资源保障。其中施工企业最高领导的重视是信息化成功的关键。因为在系统开发过程中涉及信息技术与企业管理模式、各个环节和各个层次的结合与互动。因此,企业信息管理系统工程的建设应在总经理的亲自主持下,高级管理班子集体研究,基于各自分管专业的知识、经验和智慧,保持高起点、高标准,从全局上权衡、协调、审定、决策及组织实施。
　　(2)信息化建设的启动时机和投资力度的选择至关重要。信息化建设是一项系统工程,它的启动涉及企业管理理念的变革,流程的重组与再造及企业资源的整合;关系到人员的工作方式、思想观念等。因此,启动时机和投资力度的选择便变得至关重要,企业应全面、客观地分析国家信息化建设和企业信息化建设的关系,积蓄动力、克服阻力,积极地、有计划地准备信息化实施所需的条件,并由此确定启动信息化建设的最佳时机和最佳投资额。
　　(3)提高应用人员素质。建筑从业人员的素质参差不齐,信息化专业技术人才,特别是既懂IT技术,又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才严重不足,人员结构也不合理,因此在很大程度上制约了信息化建设的质量和速度。所以要加强职工队伍的建设,重视计算机人才的发现、培养、引进以及关键技术的应用研究,特别是加强复合型人才的培养。
　　(4)加强风险管理,确定系统的绩效评价标准体系。企业信息化建设是高投入、高风险的过程, 由于系统编码的关系、软件兼容性的限制、数据接口的复杂性,如果信息化规划没有做好,导致半途而废或推倒重来,那么,原来的投入就会变成沉没成本。所以必须定期对信息化管理和信息化业务进行评价,明确企业信息化建设过程中的不足与过剩,及时调整企业信息化建设的策略,才能实现优化企业的价值链,提高生产效率,创造更多价值的目标。
　　
　　6 结 论
　　
　　建筑施工企业建立ERP系统是明智的,意义深远的,但是ERP的开发毕竟是一个复杂的过程,需要企业全员的参与和重视,通过ERP实现信息的共享和互访,可以为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。这样才能够适应瞬息万变的市场经济竞争环境,取得竞争优势。
　　
　　主要参考文献
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　　[2]张宏,刘冬梅,等. 系统分析分析与设计教程[M].北京:清华大学出版社,2008.
　　[3]苑玉平.大型建筑施工企业ERP系统的组建及实施[J].施工技术,2009,38(2).
　　[4]鄢伟,金利洪,等.建筑施工企业的信息化建设[J].四川建筑,2003,23(B8).
随着经济全球化和信息技术的飞速发展,企业的管理模式发生了翻天覆地的变化,企业信息化已成为我国企业增强自身核心竞争力必须解决的一大课题。各种企业信息化产品应运而生,目前ERP以其高度的集成化和自动化成为企业信息化建设和提高核心竞争力的有力武器之一。2003年11月,建设部下发的《2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》指出:建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。同时随着建筑施工市场竞争的加剧,我国国有大型建筑施工企业急需运用先进的管理方法和信息技术武装自己,ERP这种现代管理信息系统恰恰迎合了这种需要。
　　
　　1 建筑企业ERP系统的核心思想
　　
　　ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划),通过对生产和经营过程中的“人流、物流、资金流”进行计划安排、组织、指挥、控制及优化管理,达到企业管理和监督的各项目的。建筑施工企业是项目型管理企业,主要资源都集中在工程项目上,因此,在确定ERP开发思想的时候需要以项目管理和预算管理为中心,以财务、成本管理和库存管理为主要内容,建立ERP系统。管理项目的人、财、物,明确项目、公司的责、权、利,通过对工程项目的资产、债权、债务的过程管理,实现业务、财务一体化,达到集中管控的目的。
　　
　　2 建立ERP的主要目标
　　
　　在决定建立ERP系统的时候,就已经有了一个对于实施ERP之后企业运行的愿景,对于建筑施工企业,建立ERP所要实现的目标是:建立以企业资源为核心,以经济、财务为主线的ERP系统;建立以办公平台为核心的协同办公管理平台,减少手工收集、处理及分类分析数据所需的工作量,提高工作、计划的效率与成效;推广应用辅助生产管理系统;完善以企业网站为核心的企业宣传系统。
　　
　　3 建筑企业ERP实施的4个阶段 (责任编辑：nylw.net)转贴于八度论文发表网: http://www.8dulw.com(论文网__代写代发论文_论文发表_毕业论文_免费论文范文网_论文格式_广东论文网_广州论文网)