浅谈信息资源管理在苗尾水电工程建设中的应用(2)

　　4.3.1 人力资源系统
　　SAP人力资源系统通过“一个系统、两个渠道、三个平台”的理念进行系统实施，一个系统即SAP系统，两个渠道是SAP人力资源管理系统客户端（GUI），SAP企业门户（Portal），三个平台是人力资源业务管理平台，领导决策支持平台及员工自我服务平台，其功能设计充分考虑到了人力资源管理业务的各个方面，提高工作效率；并在统一的数据标准和内涵基础上，借助一体化系统固化的记账逻辑和设置内容，统一财务核算。此外，该系统还能够加强业务全流程协同推动财务角色转变。目前，苗尾水电工程建设中，已对项目管理、财务会计、资金数据存储需求，同时实现BW数据仓库建模的完整性和全面性，为支持领导决策综合统计分析功能打下良好的基础。人力资源管理平台，规范了信息资源标准，固化业务流程，实现数据共享，从而提升人力资源管理水平；领导决策支持平台，使领导全方位掌控人力资源现状，多维度分析，科学决策；员工自我服务平台，使员工随时查找个人信息，实现以人为本的管理理念。该系统具有辅助决策层、业务管理层、数据管理层三层结构，薪酬、干部、组织、考勤、社保等十五个模块。
　　4.3.2 财务会计系统
　　财务会计系统是为实现生产经营全过程的资金流、物流、信息流的集成和数据共享，建立现代化的财务管理体系，实现集中监控、集中管理和垂直监督而建立的， 其主要功能包括企业战略管理、财务分析、财务会计、管理会计、财务供应链管理及公司治理。财务管理系统能够促进标准化体系建设，包括统一数据标准和内涵，为跨部门数据交互奠定基础；统一、规范和优化电站建设各业务流程，规范与简化业务操作管理等模块予以应用，下一步将对资产管理、物资管理、设备管理等模块进行推广。
　　4.4 综合事务管理网站
　　苗尾·功果桥电站综合信息网是苗尾电站建设内部的网络平台，其建设的目的是加强苗尾电站信息交流，提高工作效率，实现信息资源共享。该网站主要包括电站要闻、党群之窗、企业文化、苗尾论坛等栏目，实时发布苗尾电站建设过程中的重要信息，并提供电站建设者经验交流和提出合理化建议的平台。综合信息网设有资料库，内容包含规章制度、工作报告、技术规范、常用工具软件等资料，方便员工获取信息，提高工作效率。
　　除以上系统外，苗尾工程建设中还应用了OA公文处理系统、V6报账系统、清华紫光档案管理系统等其他信息管理系统。
　　5. 存在的问题及对策
　　5.1 信息资源管理体制不完善
　　较之先进的信息资源管理模式，苗尾水电工程的信息资源管理体制还处于探索阶段，并没有形成完善的管理体制，各个信息系统分散工作，并没有整合起来，信息资源管理水平较低。虽然构建了信息资源管理系统，可是除一些有效信息的搜集、分析和处理等重要环节的管理外，管理模式还是原来的旧模式。信息系统仍旧是人机系统，它的高效运作必须要人和机器的完美配合。然而，苗尾水电工程建设中，虽然认识到信息系统的重要性，却忽略了人对其的影响，放松了相应的管理体制的革新与完善。致使信息系统的作用不能得到充分的发挥，把简单的工作复杂化，甚至只是走信息化的形式。对此，管理者需转变管理思想和管理理念，在引进和建设先进的信息资源管理软件的同时，注意从苗尾工程建设的实际出发，消化和吸收其中先进的管理理念和管理思想，根据苗尾工程建设实际发展情况和业务发展需求，对苗尾信息资源管理系统进行进一步的优化整合，增强系统的信息处理能力及应用的灵活性，避免“信息孤岛”现象的出现，提高系统的整体运行效率，不能让先进的管理软件迁就落后的管理方式。
　　5.2 管理人员素质不足
　　信息资源管理人员的自身综合素质较低，相关技术人才的培养跟不上信息化步伐。目前苗尾水电工程使用的系统大部分委托专业技术公司设计，而本单位中，缺乏既懂得信息资源管理又熟悉水电工程建设的综合性人才，管理和使用信息资源的人员对相关技术的掌握力不足。对此，需将人才培养与推进企业资源信息化建设结合起来，积极引进和培养信息化建设人才的同时，要求全部参建单位结合技术规范、常用工具软件等资
　　自身情况制定信息资源管理的培训计划，认真学习苗尾水电工程各项系统的操作，从整体上提高工作人员对信息资源管理的认识和应用水平。
　　5.3 领导和员工认识不足
　　苗尾水电工程的建设者大部分是由经验的建设者，他们参与了多个水电工程建设，积累了很多优秀的管理模式和工作模式。但随着科技信息的发展，水电工程建设必须适应新的历史时期特点，即信息化和信息资源管理的全面普及和应用，这对传统的管理和工作模式提出了新的挑战，也要求各单位、各位建设者逐渐放弃原有的旧模式，学习新模式。但有些领导和建设者心理上和行动上没有对信息资源管理予以认可，促使信息化工作不能顺利推进。对此，需提高全体建设者对信息资源管理的认识，积极地开展有关信息资源管理、各项信息系统的相关培训工作，大力宣传信息化的相关知识，使其认识到信息资源管理的重要性，认识到其对水电工程建设巨大的推动作用，认识到其与每个人都有着很大的联系，只有全体员工对信息化有了正确、全面的认识和理解，才能真正的在水电工程建设中推进信息资源管理。
　　6.结语
　　在水电工程项目管理中引入现代信息技术实现了工程建设各类数据和工作流程的电子化、信息化；利用设计良好的计算机网络系统，大大提高了信息沟通和数据采集的效率；水电工程管理的信息化可以把大量纷杂的信息进行有序的组织，从而达到对工程项目的有效控制；根据既定的工程进度计划和阶段目标，实时跟踪、比较分析，动态调整和优化配置各种资源，为工程管理提供决策支持，达到全面控制施工进度、成本和质量的目的。可以说信息资源管理是促进水电工程项目管理信息化、程序化和科学化的基本保证。苗尾水电工程建设虽然已经运用了信息资源管理，但仍处于初步阶段，若想全面提高建设管理的信息化、现代化、科学化，还需清楚的认识到自身问题，加强对信息资源管理的重视，强化人员培训与体制建设，切实的将信息资源管理融入到工程建设的每一个环节，实现“数字苗尾”目标。
　　参考文献：
　　[1]罗大鑫. 水电工程项目管理中的信息化[J].企业管理，2010（1） (责任编辑：论文发表网)转贴于八度论文发表网: http://www.8dulw.com(论文网__代写代发论文_论文发表_毕业论文_免费论文范文网_论文格式_广东论文网_广州论文网)