论高校多媒体教室及设备规范化管理模式

      多媒体教学是教育技术应用于教学的主要形式之一，是教育信息化、现代化的标志。多媒体教室是开展多媒体教学的支撑和保障，其管理的核心是管理与维护好这些教学设备，使之更好地为教学服务。[1]因此，建立一套有效的高校多媒体教室管理运行模式，是直接关系到高校教育技术的效益和多媒体教学质量，是当前高校教育技术发展中必须面对的一个重要领域，也是提高教育技术管理效率和水平，促进多媒体教室更好地服务于教学的重要环节。
　　做好高校多媒体的管理、维护及维修，建立起一套规范化的管理模式，是当前多媒体教室和设备管理工作急需解决的问题，从教室管理、设备的维护、人员培训、安全防范等诸多方面的管理都要建立一套有效的管理模式，使之规范化、程序化、常态化。
　　一、多媒体教室管理系统的结构模式
　　（一）多媒体教学网络模式
　　多媒体教学媒体是教学信息的载体，它是一种利用传播媒体去储存和传送教学内容的特殊媒体，是学习者获取信息的重要渠道[2]。学校多媒体教室是一个以教学中央控制管理中心为中枢，以数字化网络、多媒体教学环境、网络教育资源建设、在线和异步教学服务为支撑的，跨时间、跨空间、跨平台的交互式网络多媒体数字化教学平台，并具有教学过程和教室设备安全监控功能的教室管理系统。[3]
　　（二）多媒体教室的功能及设备配置
　　多媒体教室是根据现代教学的要求，利用新的媒体技术、计算机技术、网络技术、投影显示技术、音频技术、视频技术和控制技术，选用先进的教学媒体而设计的一种多功能辅助教学系统。[4]其配置有：投影机、投影幕布、计算机、影碟机、录音卡座、功放、音箱、话筒等多种现代教学设备。
　　根据使用功能和教学用途，多媒体教室大致可分为简易型、标准型、录播型、互动型等，而在各高校应用最普及、建设数量最多的是标准型多媒体教室。标准型多媒体教室基本配置为计算机、投影机、功放、桌面显示器、话筒、音箱、投影幕布等，为了方便操作管理也可以配置中央控制器，根据教学需要还可选配实物展示台、电子白板等设备（如图1）。
　　图1 标准型多媒体教室配置图
　　以江西师大为例：江西师大多媒体教室共计224间，其中青山湖校区多媒体教室63间，瑶湖校区多媒教室161间；两个校区标准配备的多媒体教室合计164间（含配备远程监控的教室35间）（73.21%），简易型（未配备电脑）的多媒体教室合计59间（26.34%），在建录播室1间，（表1：所示使用率均为100%）。
　　远程监控的多媒体教室管理和监控系统由总网络交换机、监控室内的电视监控墙、远程控制服务器以及安装在每个多媒体教室的中央控制系统（中控）、摄像探头等组成。监控人员只要在监控室打开服务器的监控系统就可完成上课下课开关投影机等一系列操作。
　　二、多媒体教室及设备管理模式
　　（一）多媒体教室规范化管理
　　多媒体教室大多属于公共教室，使用人员不固定，对设备的操作熟悉程度也不同，容易对设备造成人为的损坏，多媒体教室管理的工作量和管理难度也随之增大。从多媒体教室管理的内涵分析，多媒体教室管理主要包括计划管理、技术管理、安全管理、物业管理、经济管理和效果反馈等几个部分。多媒体教室管理制度方面，主要包括：施工要求、培训制度、巡视制度、维修保养制度和教室的借用制度等。[5]
　　1.多媒体教室使用管理。要完善多媒体教室使用登记制度， 填写多媒体设备使用情况登记表，记录好故障情况，通过记录及时了解多媒体教室设备使用中的各种问题，以便进行科学的管理与维护。多媒体教学由教务处制定好课表统一安排，其他学院或者个人借用教室，应由教学干事或者申请老师向教务处提出申请，教务处审核许可后开具教室使用证后方可使用。建立多媒体教学系统的日巡查和月普查制度，做到及时发现问题及时处理，
　　2.多媒体教室的技术管理。多媒体管理是一种专业技术工作，所以最好使用电气专业、计算机应用专业人员，在工作中逐步提高人员的业务素质；对于管理人员要求，能完成多媒体教室各类设备的管理、保养维护、故障的判断与排除，能进行计算机的故障处理、软件的安装。能独立调试多媒体系统，写出操作手册，并能对教室多媒体的设计给出合理化的建议。
　　3.人员培训管理。应建立良好的培训机制，对教师和教室管理人员进行定期培训，对于管理人员可以采取短期培训，定期组织经验交流，定期考核制度；使其逐步提高业务水平；对于多媒体教学教师，进行岗前多媒体使用培训，要求能熟练操作面板，掌握一些基本构造和使用注意事项，基本故障排除和课件制作等教室急需知识；对于学生使用多媒体的管理，一般情况严禁学生使用教学设备。
　　4.安全和物业管理。安全管理工作是多媒体设备管理的一项重要内容，安全管理主要涉及两个问题，安全用电和设备防盗。要确保安全用电，并保持消防设施完好，例行课前打开电源开关，课后即时关闭电源。做好安装防盗监控系统，对重点环节实施不间断监控，是保障多媒体设备安全的有效手段。但同时还要辅以专人定期巡视，在每日的最后一节下课后检查所有教室讲台柜门及落锁情况。江西师大是采取物业管理模式进行安全管理，实践证明物业管理是行之有效的。
　　5.信息化管理。多媒体教室的信息化建设主要表现在两个方面，一是包括多媒体设备生命全周期管理的信息化管理；二是现代教育技术培训的信息化管理。[6]主要对多媒体设备管理信息化进行讨论。主要包括设备的信息化管理、项目建设及文档管理、统计报表管理系统三个部分。

    重庆大学值得借鉴，通过对多媒体设备的数字化，实现对包括多媒体项目建设、设备招标、入库、使用、维护、试用、借用、异动、报废等业务面进行动态跟踪管理，同时兼顾资金计划和合同管理，使实物与财务有机结合，保证各种综合查询、报表汇总、数据传送等管理工作科学化、信息化、规范化、高效化。[6]
　　（二）多媒体设备规范化管理
　　多媒体教学设备的管理，它牵涉面较广，从教室的整体设计、设备的配备、安装调试、管理人员的技术水平，以及使用人员的操作培训等，可以说是一项系统工程。其本身应该纳入学校正规管理范畴，建立一套严格的管理制度，其中包括使用教室使用审批制度、设备操作使用守则、管理人员职责等，做到使用规范化、制度化，才能提高多媒体教室的使用效率。 (责任编辑：论文发表网)转贴于八度论文发表网: http://www.8dulw.com(论文网__代写代发论文_论文发表_毕业论文_免费论文范文网_论文格式_广东论文网_广州论文网)