基于系统论思想的组织沿革编写技术初探(2)

　　 （内设机构名称）
　　１．主要职责
　　２．处室设置和人员编制、
　　３．主要负责人及任职时间
　　 ……
　　（五）组织机构图
　　四、第二阶段
　　 ……
　　 在表述方式方面，以文字为主，图表为辅。图表作为补充，可以增强文字内容的直观效果。
　　
　　四、以系统论的观点处理编写中的细节和难点问题
　　
　　“沿革”一词，是指事物沿袭、发展、变革的历程。事实上，组织沿革的编写，本身就具有时序性的特征。从阶段的延续到每一阶段内设机构的调整、编制的变化、人事任免等，无一不体现了时序性原则。我们在编写过程中采用了按时间顺序“加注”的手法，如机构的新设或撤并，以时间为序，依次列在原有机构后面。
　　但是系统也具有动态性及开放性的特点，如主要负责人任职，一般是按职务级别和任职时间顺序排列的，任职时间相同的按照任职文件中的排列顺序确定。但是也会有一些特殊情况存在，如任职文件中特别说明“排在**之前”。这个因素就是编写中特别要注意的。
　　编写中还有一个普遍存在的细节问题，即领导任免的时间问题。领导任免时间依据相关任免文件确定。但是有很多领导因为个人职务提升、职务调整或由于机构调整对干部进行重新任命等原因，工作岗位有了变化，有新岗位的任职文件，却没有专文免职，这就需要根据相关的新任职时间来推断上一职务的履行完毕时间，并对这个推断出的时间特别标注说明。如果在一个阶段内任职没有结束，那么在任免时间项下只需要写明任职时间，以说明任期未结束。
　　总之，组织沿革是立足于档案内容基础提炼和加工的编研资料。在编写中以系统论思想为指导，充分结合本单位实际情况，对各种具体问题具体分析，有助于编写工作的顺利完成。
　　
　　参考文献：
　　1.李国庆.档案参考资料编写方法与范例[M].北京：中国档案出版社,2002.
　　2.王雨田.系统论、信息论、控制论与哲学[M].北京：中国人民大学出版社，1998.
　　作者单位：国家安全生产监督管理总局档案馆
 

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