事业单位图书管理存在的问题与对策

         　中图分类号：G251 文献标识码：A      文章编号：1003-9082（2015）11-0039-01
随着信息化发展的不断深入，人们开始广泛的应用数字化技术以及信息化技术，严重的冲击着事业单位的进步，特别是在图书管理方面，有很多问题存在。怎样将这些问题有效解决，使图书管理更加的合理，资源得到有效利用，是本文笔者较为关心的问题。对此，本论文简单的介绍了事业单位图书管理过程中存在的问题，并提出了几点解决对策。
一、我国目前存在于事业单位图书管理方面的问题
1.没有合理的对图书进行摆放
现在众多事业单位图书馆都存在图书摆放较为混乱的现象。这样不但会使借书人员需要花费众多时间和精力在寻找自己想看的书籍上面，造成极大的不方便，还会给图书管理人员带来众多的工作阻碍，因为他们也需要在查找图书所在位置上浪费大量时间，而且通常都会感觉自己付出了很多，却没有得到自己想要的结果，这样就会越对图书进行整理越感觉到混乱，从而进入到恶性循环的情况当中[1]。除此之外，图书的摆放与人们的生活习惯不符合，这也会给读者带来不便。这些问题出现的原因首先就是图书馆有着众多书籍，整理需要花费时间和人力;其次图书馆没有科学合理的管理手段，不能对所有因素进行综合考虑，进而不能有序的对图书进行摆放，所以，现在我们一定要将图书摆放混乱的问题解决。
2.没有合理的借书秩序
图书管理过程中还存在借书秩序较为混乱的问题。在借阅和归还图书过程中，经常会因为各种原因导致登记错误或发现归还的图书有破损，却不能找到赔偿的人。在那些缺少电子化管理的图书馆中这种问题会更容易发生，因此，会出现更多的差错。而在那些较大规模的图书馆中，人流量非常的大，如果不能根据规模对图书进行管理，借阅秩序将会经常出现混乱，从而使图书馆产生重大损失。
3.图书馆中的工作人员工作效率较低
事业单位在图书管理方面会受到管理人员的实际工作效率影响。现在部分图书馆中的管理人员经常按照自己的想法做事，不遵守图书馆的管理制度，从而使图书利用率一直得不到提高[2]。笔者通过调查发现，有很多图书管理人员在工作的过程中玩手机，还有部分人出现迟到早退的情况，还有很多工作人员聚集在一起聊天，这些现象都表现出我国图书馆中的工作人员没有较高的工作素质，所以，现在我们应该提高图书管理人员的专业素质。
二、事业单位图书管理的对策
1.构建完善的借阅秩序
其一，事业单位应该在图书馆中建立明确的书籍借阅制度，在这种情况下，图书馆才能够有秩序的开展借阅活动，其中事业单位图书馆应该设置两个位置，一处为借书处，另一处为还书处，这样我们就可以在处理借书的同时，还能整理还回来的图书，从而使借书与还书提高了速度[3]。其二，要对损坏书籍的行为进行处理，并制定相应的赔偿规定，这就需要对还回来的书籍进行仔细检查，如发现书籍损坏情况严重，应该按照赔偿制度对借阅者进行处罚，从而使图书馆的利益得到维护。最后，对于那些有着较好条件的事业单位，他们可以应用电子化技术对图书馆进行管理，这样可以将工作简单化，节省大量的人力，使图书馆增加管理效率，使管理效果达到最佳。
2.按科类摆放图书
在对图书馆中的图书进行分类时，一定要以科学理论为基础多考虑几方面因素，然后再将图书分类[4]。这样，才会将众多方面的关系调节好，提供给读者更多方便。例如：在对图书进行分类时，一定要研究书籍是自然科学类图书，还是人文科学类图书;还要对人们使用图书的习惯加以关注，可以把那些类似的图书，以及有着互补性的图书摆放在一起，例如：我们可以将语文书籍以及它的辅导资料分放在紧挨着的两个区域内，把地理图书资料与地图摆放在相邻的位置。这样整理完图书之后，借阅图书的人员就会更容易的找到自己想要的图书，节约了时间，表现出图书馆的个性化管理特点。除此之外，事业单位在对图书进行分类时，要根据我国有关制度对图书进行相应的编号处理，并将索引粘贴在图书上，这样，图书分类工作才会更加规范，也为后期的图书管理工作奠定了基础。需要注意的是事业单位完全可以把图书实际分布图以卡片的形式展现出来，然后将其放在图书馆中比较显眼，人人都能够看到的地方，进而使借阅者快速了解图书的分布情况，节约借阅时间。
3.对监管机制进行完善，使工作人员提高自身的工作效率
首先，事业单位应该规定统一时间对图书馆的管理人员进行专业培训，使他们掌握更多的专业知识，提高自身的职业操守。通过培训，他们会掌握与新管理理念相符合的职业技能，并且他们还会了解作为一名图书管理人员一定要承担起自己的责任，形成良好的职业道德，从而使迟到早退、工作时间玩手机和聊天的现象减少发生。除此之外，为了使管理员的工作效率得到保障，必须有健全的管理体系作为支持。例如：可以不定时的对管理人员的工作情况进行检查，如果发现有不认真工作的现象发生，经过核实，对那些情况较轻的工作人员给予扣发奖金处罚，对那些情况严重者要将他们的福利待遇取消，而那些一错再错着直接给予开除处理;对主任提出的建议，借阅者反馈的各种信息、日常的考勤情况、专业知识的考核等因素进行综合考虑，然后选出成绩优秀的人员，给予物质奖励和精神奖励。总之，想要使管理人员提高工作效率，不能单一的给予奖励，也不能单一的进行批评，否则很可能使他们更加怠慢工作，或是忽视工作的重要性，这都将阻碍管理工作的开展。所以，图书管理过程中应该注重思想教育，同时适当对工作人员进行监督管理，恩威并施，这样我们才能够看到图书管理的成效。
结语
总而言之，目前我国事业单位在图书管理中有图书摆放不整齐、借书秩序较为混乱、工作人员的工作效率不高等问题存在。对此，笔者在上文提出了相应的解决对策，希望给事业单位在图书管理方面提供相应的参考依据。
参考文献
[1]王性纯.知识管理背景下事业单位图书管理的相关探讨[J].华章，2014（13）：349-349.
[2]孟祥雨.浅谈事业单位图书馆在网络环境下元数据的数字图书馆互操作研究[J].金田，2014（2）：399.
[3]陈洪艳，杨国林，贺慧等.基于 SSH 架构的图书管理系统的设计与实现[J].内蒙古工业大学学报（自然科学版），2014（3）：210-214. (责任编辑：论文发表网)转贴于八度论文发表网: http://www.8dulw.com(论文网__代写代发论文_论文发表_毕业论文_免费论文范文网_论文格式_广东论文网_广州论文网)