基于借阅指数的图书采购策略研究

         　中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2016）09-0138-03
1背景
对知识信息进行分析、处理、传播是公共图书馆的核心功能[1]，图书馆作为社会文明的储藏和传承机构，肩负着文献资源的收集、整理、保存责任，而图书采购则是图书馆开展一切工作的物质基础，对图书馆的发展起着举足轻重的作用，决定了图书馆职能的发挥及整体服务质量的提升。但贫困地区由于受到政治、经济、文化的制约，图书馆发展程度相对滞后，特别是贫困地区读者在年龄、教育程度、兴趣爱好、知识水平、地域限制等方面的巨大差异，使公共图书馆的图书采购工作更加复杂和艰巨。如何有效利用有限的财政经费，优化资源配置，完善图书采购，确保采购的合理化已成为图书馆长期关注的问题。
2贫困地区图书馆图书采购现状
2.1贫困地区图书采购方式
图书采购主要是根据不同读者的需求和各图书馆的特点，按照书商提供的清单或书目，采用多种形式采购文献资料的过程。图书采购工作不仅是图书馆收集文献资料的过程，更是实现文化知识传播、倡导阅读学习的基本前提[2]。目前，图书馆采用得比较多的主要是书目报式采购、MARC数据采购以及现场式采购（或称订货会式采购）三大传统采购模式[3]。而贫困地区公共图书馆在这三大传统采购模式的基础上，又有所增加和补充，其图书采购方式主要包括：书目报式采购、数据采购、现场采购、读者推荐采购、补充采购等。
2.2贫困地区图书馆图书采购存在的问题
2.2.1采购人员主观因素影响。图书采购人员是采购工作的主体，这就对采购人员有较高的要求，不仅需要他们有效掌握馆内资源、馆藏特点、读者需求的能力，还需具有辨别图书出版和发行的技能，这使得图书采购人员采购任务重、工作量大。在采购过程中，若采购人员个人主观意识强、专业知识能力不高、个人偏好严重、业务熟练度低，所购图书也易受到以上主观因素制约，从而降低采购质量。
2.2.2传统采购弊端突出。传统采购具有订购数据信息不全面、采购流程烦琐、成本高、受时间地点限制多等弊端，严重影响了馆藏资源的合理性。尤其是面对互联网技术的发展及电子移动阅读的流行，图书馆的数字化资源越来越重要，这就要求图书馆采购人员以传统采购为基础，加强网络采购。
2.2.3采购缺乏针对性，图书利用率低。现阶段贫困地区图书馆的采购工作主要是依据读者、馆内职工的阅读需求、新书目推荐而进行的，针对性并不强；对于专业性科研性强、借阅量大的图书并未进行专项采购，使得一些已购的图书利用率低，而需求量较大的图书却因复本数量不足，导致此类图书的稀缺，造成了图书资源的不合理利用。
3馆藏借阅情况分析及图书采购策略
3.1馆藏图书借阅分析
毕节市图书馆现有各类藏书65，756种、299，607册。具体数据见表1。
从表3可以看出，借阅率较高的藏书依次是Z综合图书、Q生物科学、H语言、N自然总论、J艺术、I文学、A马列主义、E军事。而借阅率较低的后10位藏书分别是C社科总论、T工业技术、O数理化、R医药卫生、V航空航天、F经济、D政治法律、X环境劳保、U交通运输、S农业科学。对此，图书馆需要优化采购策略，合理配置馆藏文献资源，提高图书采购的效率。
3.2基于借阅指数的图书采购策略
根据借阅指数的定义和相关分析结果，笔者建议对图书采购进行以下优化。
3.2.1根据读者阅读需求，合理采购图书。依据上述借阅情况分析结果可知：借阅指数>1的图书表示读者喜欢阅读，这类藏书的利用率比较高，如：Z、Q、H、N、J、I、A、E这几类图书，在采购过程中可以增加采购比例，以满足读者需求；反之，借阅指数<1的图书表示不太受大多数读者喜爱，这类藏书的利用率比较低，如：K、G、P、B、C、T、O、R、V、F、D、X、U、S这几类图书，可降低采购量或者选择维持原采购量不变。
3.2.2优化馆藏结构，采购符合馆藏需求。从表3的图书量占比可以看出，毕节市图书馆缺少相关古籍或地方特色文献资源的采购，电子图书资源也未体现。在图书资源采购方面，毕节市图书馆应立足本馆实际现状，构建多元化藏书体系，特别需要加强数字图书资源及古籍、地方文献资源的采购。现阶段，毕节市数字图书馆正逐步实现与贵州省图书馆、国家图书馆的联网，构建数字资源的共建共享。同时，毕节市图书馆也正筹备古籍、地方志、史志、彝族文献等特色文献的采购和收集工作。
3.2.3以借阅指数为基点，加强专业性、科学性图书的采购。由表3可知，Z、Q、N、A、E这几类图书科学性、专业性较强，并且借阅指数较高，但是馆藏量却较低，因此毕节市图书馆需加强对此类图书的采购量；鉴于贫困地区图书馆购书经费有限，所以在增量采购过程中必须合理定位、突出重点、兼顾平衡，学会合理利用有限的资金使所购图书真正满足科研需求，满足不同年龄、阶层、文化、喜好的读者的专业需求。
3.2.4立足借阅指数，提升采购工作者业务技能。由表3可知，H类图书藏量低，借阅量高，借阅指数高；D、S类图书藏量高，借阅量低，借阅指数低。这几类图书藏量与借阅量均不成正比，造成这种状况的主要原因是图书采购人员多以统计数据及个人经验、喜好等主观判断进行采购，采购资源不合理。因此，图书馆应加强采购人员业务技能培训，通过学术研讨和业务交流等方式，使他们掌握采编知识、数字化图书资源知识、参考咨询服务知识，熟悉数据库管理系统，了解读者阅读需求、图书市场发展，增强查重、选定、采购熟练度，以便采购的图书能满足读者需求。
4结语
麦尔维尔·杜威提出的“用最低的成本，以最好的图书，为最多的读者服务”的“三最原则”中，“最好的图书”占据首位[4]。图书馆要获取最好的图书，就要切实开展好图书采购工作。贫困地区的图书采购工作是一个长期而复杂的过程，在坚持“一切为了读者，为了一切读者，为了读者一切”的服务宗旨下，还应以读者为主导，满足读者阅读需求，科学地进行图书采购，只有这样才能构建合理的馆藏结构，建立一种开放的、动态的采购体系，促进采购工作的有效开展。
参考文献：
[1]沈思.国内外移动数字图书馆发展综述[J].情报资料工作，2013（6）：31-34.
[2]沈妹，黎明.加快发展电子化图书采购[J].世纪桥，2009（12）：147-149. (责任编辑：论文发表网)转贴于八度论文发表网: http://www.8dulw.com(论文网__代写代发论文_论文发表_毕业论文_免费论文范文网_论文格式_广东论文网_广州论文网)