浅谈教务管理系统在教务管理中的应用

随着我校办学规模的不断扩大,学生人数的增加,办学层次的增多,教务管理部门工作变得更加繁重,若仍然采用以往旧的教务管理模式,将不能适应现代教学管理的要求。以计算机辅助管理为手段,利用现代信息技术和管理方法,对教务管理信息进行采集、挖掘、分析、处理、存储、传播和反馈已成为我处实现教务管理现代化工作的重点。
　　为了实现教务管理现代化,我处于2004年12月向长沙青果科技开发有限公司购买了《教务网络管理系统》。这个系统改变了过去的手工操作管理方式,让教务管理工作走进了信息化、网络化的时代,教务管理系统的运用提高了各级教务管理人员的素质,促进了本校的教务管理水平和效率的提高,并通过提供多层次的教务信息服务和先进实用的使用手段,满足了校内外对教务信息共享和利用的要求。
　　
　　一、系统简介
　　
　　(一)技术实现平台
　　1.数据层。采用通用关系数据库平台Microsoft SQL Server 2000,允许异构环境下的数据共享,采用XML技术进行数据交换与呈现。支持外部数据库,支持目前所有大型关系数据库(如ORCALE9i、SYBASE、DB2等)。
　　2.逻辑层。利用Sybase EAserver4.2作为应用服务器承载业务逻辑处理中间件。采用PowerBuilder NVO、 Microsoft COM(DTC)和EJB(JTA)三种组件模型。
　　3.表示层。分为管理控制与数据处理、数据采集与信息发布两个部分,可根据用户要求定制,允许用户个性化界面;可以加入到Portal,支持各种移动通信环境。
　　(二)主要子系统功能介绍
　　这个系统包含教学计划、教学资源、学生学籍、学生成绩、课表编排、网上选课、考试事务、教材管理、实践教学、教学考评、系统管理等十一个子系统。其中教学计划、教学资源、学生学籍这三个子系统是其它子系统的数据来源,尤其是教学计划和学生学籍子系统,它们所提供的数据必须是准确的、规范的,否则会对其它子系统的使用带来不良的连锁反应。下面主要介绍教学计划、教学资源、学生学籍、课表编排、网上选课等五个子系统。
　　1.教学计划子系统
　　教学计划是教学运行的基本依据,由各个年级、专业培养方案构成。教学计划子系统具有如下五个方面的功能:
　　(1)录入理论课程与实践环节信息。
　　(2)简便、快捷地设置各个年级教学计划。
　　(3)简便、快捷地制定各个年级、专业的学期开课计划。
　　(4)详细记录学期开课变更,动态跟踪教学计划执行。
　　(5)设置学期公共任选课及适应年级、专业。
　　2.教学资源子系统
　　教学资源是高校教学运行的保障,主要包括管理部门、专业、教师教辅人员、外聘教师、教学场地等。
　　教学资源子系统具有如下三个方面的功能:
　　(1)设置各种教学资源信息。
　　(2)提供多种简便的信息查询方式。
　　(3)提供多种实用的统计分析报表。
　　3.学籍子系统
　　学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录,主要包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。
　　学生学籍子系统具有以下三部分十五个方面的功能:
　　(1)学籍档案部分
　　①批量导入及零散录入学生信息,创建学籍档案。
　　②依据辅修专业规定,完成辅修专业报名审核。
　　③全面检测学籍档案,批量或零散地增改有关信息。
　　④记录学生奖惩信息。
　　⑤打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证、考试证、毕业生档案。
　　⑥统计分析在校、在籍学生情况。
　　⑦生成上报的电子注册数据(新生、在校生、学籍异动、毕业生)以及高基表。
　　(2)学期注册部分
　　①由各个院(系)、部基于校园网办理学期报到,登记报到与不报到学生,统计学期报到情况。
　　②依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。
　　③统计分析学期注册情况。
　　(3)学籍异动部分
　　①分异动类别设置异动规定(如学生在一学年内考试未通过课程/环节数超过限定数时须退学)。
　　②依据设置的异动规定(含学业预警),智能判断学业预警学生与规定异动学生;为学业预警学生打印学业预警通知单;通过校园网接收学生异动申请;为预计异动学生打印异动审批表。
　　③审核确认异动学生,逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。
　　④统计分析学籍异动情况。
　　⑤确定需要分流的专业与对应专业,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。
　　4.课表编排子系统
　　课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据。
　　课表编排子系统能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。
　　5.网上选网子系统
　　网上选课子系统基于校园网、互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台,为推进教学改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。
　　
　　二、系统的使用情况
　　
　　在十一个子系统中,目前正在使用的有教学计划、教学资源、学生学籍、课表编排、考务管理、成绩管理、教学考评、系统管理等八个子系统。八个子系统为学生、教师、管理人员提供了以下服务:
　　1.教师、学生可以在网上查询课表、教学计划、个人基本信息、考试安排等信息;
　　2.学生可以在网上查询各自的学习成绩、学业预警情况,还可以网上选课、网上等级考试报名、网上对教师的教学进行评价;
　　3.教师可以在网上录成绩、打印上课区队的花名册,还可以在网上查询教学工作量、教学考评成绩等信息。
　　4.根据管理人员角色的不同,分配不同的网上查询系统信息的权限。
　　系统的使用提高了教务管理水平和效率,为师生提供了良好的服务。
　　
　　三、系统在使用过程中需要改进的地方
　　
　　1.系统的原始数据录入要准确,操作要规范;
　　2.做到教务管理系统与原有教学管理过程相结合,与学校的教学管理制度有机结合; (责任编辑：nylw.net)转贴于八度论文发表网: http://www.8dulw.com(论文网__代写代发论文_论文发表_毕业论文_免费论文范文网_论文格式_广东论文网_广州论文网)