工程项目物资核算和管理水平的提高策略

作者:肖海燕 更新时间:2014-12-19 15:02 点击:
【论文发表关健词】关键词 工程项目 物资核算 管理水平 提高策略
【职称论文摘要】
由于工程建设存在资金投入大、开发周期长等特点,所以使得工程项目物资核算和管理过程中存在很多问题。通过分析工程项目物资核算和管理现状,提出管理混乱与成本控制不严是工程项目物资管理的主要问题。本文从工程物资现场管理、物资发放和使用管理、物资回收利用以及成本管理与核算几方面对工程项目物资核算和管理水平的提高策略进行分析与探讨。

         工程项目物资管理能够全面反映经济风险及运行情况,其物资核算和管理水平一方面影响着企业经营决策,另一方面也关系着国家政策有效、准确与否,因此,提高工程项目物资核算和管理水平具有重要意义[1]。
  一、工程项目物资核算和管理过程中所存在的主要问题
  (一)薄弱的物资采购成本控制
  我国施工企业在近些年存在轻工程项目物资核算和管理、重工程质量管理的情况,虽然一些项目质量得到提高,然而,其工程成本也相应上升,其根本原因就是施工企业不够重视工程项目物资核算和管理,在采购过程中不坚持货比三家与招标采购原则,且内部控制过于松散,往往会导致质次价低或者质高价高等问题,对工程建设成本造成很大影响。此外,采购工程物资时,一些企业为降低物资库存量,对物质不予以提前预算与计划管理,这就使得在临时采购时降低存货安全系数,且物价上涨的情况下,也极易增加成本费用,最终会对施工企业的物资核算和管理水平及经济效益造成影响。
  (二)混乱的工程物资管理
  因为工程项目施工所需零部件、机械以及物资材料等较为繁杂,大多工程物资为低值易耗品范畴,所以其单价较低,其管理方式一般是流动管理,不管是施工人员或者是企业管理者都不够重视工程物资管理。而且工程项目物资管理松散、很难有效实施工程项目物资管控体制,物资的调拨、计划以及仓储管理存在不畅的信息沟通,导致材料出现严重的损失与流失。
  (三)薄弱的工程项目物资管理
  工程施工时,施工企业缺乏计划性,日常施工基本上都是注重工程质量与进度,并未将项目物资具体使用情况考虑在内,通常会导致实际工程物资使用消耗远远高于预计消耗。很多项目企业注重实施工期综合筹划,却对其工期成本造成忽视,其根本原因就是工程施工企业管理者管理理念落后。
  二、工程项目物资核算和管理水平的提高策略及建议
  (一)加强物资采购成本管理与核算
  工程建设过程中,财务工程物资居于首位,工程物资管理及核算水平对工程成本费用具有决定性作用,同时也影响着工程施工的经济效益。一方面,在价格领域实施招标采购,采用公开招标不仅能够货比三家,以实现采购价格最优化,而且还能通过公开招标有效避免采购过程中所存在的利益采购或者人情采购情况,保证能够采购到质优价廉的工程物资。另一方面,将仓储ABC与计划ABC两种库存方法全面引入,其中计划ABC主要是分类控制计划期内工程物资总额,具体对订货点进行控制[2]。仓储ABC是逐个盘点单价高、贵重的项目物资,重点盘点A类工程物资,估盘数量多、价格低的工程物资,以使盘点效率得以提高。
  (二)加强工程项目物资的使用及发放管理
  第一,定额管理所发放使用的工程物资,依照物资消耗定额与施工生产计划,具体由技术员或者施工员签订发料凭证,由此能够从根本上有效控制工程物资,对工程物资进行发放与领用时,要做到:不发无计划物料、不发无定额物料、不发超额物料。对于施工时需要补料的,必须对其原因进行详细说明。比如,裂隙注浆、基超灌注以及地基处理等,只有经技术员或者施工员签字同意,并上报工程项目管理人员批准后,工程项目物料仓库才可以下发补料。此外,物资管理部门还必须加强对审计部门与施工单位消耗项目物资的审核,避免出现浪费物资材料、冒领及虚报等情况。
  (三)加强工程项目物资现场管理
  日常管理工程项目物资过程中,不仅要确保施工顺利实施,而且还要将项目物资使用量低于预计量考虑在内。施工现场具体工作中,通常采用定额消耗对所用建筑材料进行监控,通过图定计算法或者分析法来具体定额所消耗的材料[3]。采用这两种方法来管理工程项目物资,必须施工企业依照情况具体选择,然而,一定要将方法可操作性与经济性考虑在内,保证工程项目物资管理与核算可以落到实处。此外,还要进一步加强工程项目现场物资合理消耗、使用管理以及拒绝浪费等策略,以有效节约工程施工过程中所需物资。
  三、结语
  由于工程建设存在资金投入大、开发周期长等特点,所以使得工程项目物资核算和管理过程中存在很多问题,所以各工程施工企业一定要加强物资采购成本管理与核算,加强工程项目物资的使用及发放管理,加强工程项目物资现场管理,以不断提高工程项目物资核算和管理水平,进而使工程施工企业经济效益得以提高。
  参考文献:
  [1] 邱仁松,房文慧.论工程物资的核算与管理[J].涟钢科技与管理,2009(01):152-153.
  [2] 吴君民,陶炼,崔健波.工程物资核算问题及改进建议[J].财会通讯(综合版),2008(05):1147-1148.
  [3] 刘鸿雁,李敏.浅谈加强工程项目成本管理的措施和手段[J].河北能源职业技术学院学报,2008(01):139-140.

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