浅谈配置码的功能在企业中的应用

        一、概述
　　在早期，由于品种单一、产量小，企业生产的车型只能用三个编码来表示其状态，此外，所有状态就必须用文字来描述，随着不断的扩充产品品种，厂内管理号也不能完全表达其商品车的状态，而且商品车的状态如果不同，其售价几乎都不同。所以找出一个能够快速解决问题的方法是一个迫在眉睫的问题。
　　二、配置码的优点
　　配置码能为信息使用者提供直观、全面、清晰、实时的星系，有利于提高查询和管理的科学性和及时性。让各个使用人员能直接了解到过去很长时间才能知道的配置一目了然，这对加快组织生产、管理和计划起到了极大的保障。节省时间人力和物力为加快生产节拍、减少错误起到了决定性的作用。
　　在还没有配置码之前，没有有一个比较详细的说明来表示一辆车的明确配置，这就给产品的生产造成了很大的困扰，当时如果想要了解一辆车的配置，需要查询相当一部分的资料，如明细表和设计文件，这样即浪费了时间、人力又减慢了生产速度。又如一辆刚刚下线的新车要从生产车间转到储运处的成品库中需要带大量的文字记录，在转入成品库之前还要经过生产处，而所携带的记录就这样一环一环的随着流程走，这些文件都是该车的配置说明，这样不仅浪费时间，还会有很多的误差，一旦出像一个及其细小的误差就导致了该车无法入库。
　　要怎么样解决这样的问题，使问题变得简单化？怎样查询到库存车的详细信息？在当时这对于查询信息的人员来说是一个相当烦琐的事情。为了企业的产品管理，在长时间的摸索与前进中，经过无数次的试验、和验证，和结合企业实际问题我们终于制定出一套适合我公司特色的配置编码。
　　配置码产生之后为企业带来了巨大的经济效益，这体现在从研发到生产再到销售的每一个环节。为什么这么说，因为配置码由主配置码和附加码组成，而这部分又分别有两个详细的配置表——主配置码对照表和附加码对照表，有了这两个表的支持再混乱的配置都一目了然。原本很烦琐费力的事情，现在变得简单明了，而且不易发生错误，大大减少了汽车从生产再到入库过程中的时间，所以在提升效率的同时也为企业省下了一大笔费用。这样我们就可以在相同的时间里生产更多的产品。
　　在以往需要查询一个车型的主要配置，需要联系许多部门予以确认，这样即使能知道详细的配置也是很麻烦的事情。配置码产生之后为各个使用部门节省的不仅仅是时间和工作量的问题，通过主配置码和附加码对照表，看清楚了一个车型的具体配置，这样极大地调动了员工的工作积极性，从而提高了工作效率，也减少了错误的发生。
　　配置码的优点还在于他的附加码是可以无限扩充的，一个企业不能仅仅停留在某几个车型上，它需要在原有的车型基础上不断的进行扩展、更新、自主研发新的车。之前相当困难的问题简简单单的就解决了。
　　配置码是由一系列的代号所组成的这在一定程度上做到了严格的保密措施，在企业内部配置程序中发布的主配置码对照表和附加码对照表对于查看的人员也是有权限限制的，这样不仅对外，在内部的流通也是相当严密的。
　　（1）配置码的组成
　　一套完整的配置码是由“车型号+主码+附加码”组成的一套完整的配置码是由车型号+主码+附加码组成的，其中车型号还分组成内部型号和出口车型号；车型号主要用来描述了产品的品种。
　　由于产品的配置不断增多，早期主配置码对照表中已经不能适用于过多的配置，于是在经过与各方面的协调，对主配置码进行了一次增位的调整，这样更适合于配置的增加。现已正式投入到生产中去，在各个使用部门反馈回来的使用意见中得到了广泛的好评。
　　在附加码中为了能使主配置码和附加码更好和更紧密的联系在一起，我们把附加码分成了几大类，就能分辨出这个配置码的附加码应该在哪个类别中，这样既方便了给码，也方便了程序的管理。
　　（2）配置码的申请流程（图1）
　　图1 配置码签审流程
　　（3）配置码在企业中的应用
　　配置码在企业中应用于多个部门，生产系统，销售，采购，财务等等。简单易懂的一系列代号在使用和查询时节省了相当多的时间。使我公司的标准化管理水平有一定的提高，就会使设计、生产、储运、销售等诸多使用部门对商品车状态了如指掌，避免许多不必要的核对工作，减少许多差错。
　　三、结语
　　虽然配置码在投入生产之后给企业带泪了巨大的收益，但是配置码的结构和组成在设计中上还有许多值得研究的新课题存在，需要在实践中不断地探索、创新。
　　（作者单位：沈阳金杯车辆制造有限公司产品发展处）