工程造价管理及造价信息科学技术的应用(2)

　　（5）现场管理和现场变更签证等在传统管理中存在的问题和用信息化管理的解决方案
　　施工期间往往由于现场和施工过程中发生的一些具体情况需要处理会出现很多现场签证及设计变更，如果对现场签证和设计变更没有事先的考虑和施工过程中的重视，常会出现隐蔽工程的记录不详尽，签字手续不健全，对签证的控制不严格，这样很容易提高工程决算价格，增加工程。另外对于受到地质资料、地质条件、技术条件和建筑材料等的影响而发生变化的工程设计，这些都要做好记录和变更的确认，并办理相关的手续。由于在整个施工过程中现场签证的数量较多，因此无论是建设单位和施工单位都必须要对签证进行分类管理，手工的资料管理在查找比较困难，而且如果需要随时了解目前工程已发生的变更总计这方面数据也会比较困难。因此在这签证管理这个工作上，我们可以适当地运用一些先进的项目投资管理控制的软件进行整个项目的签证变更管理工作。
　　在运用项目投资管理控制的软件之前，应该首先要加强和落实对签证的管理流程的工作。现场签证包括设计变更联系单和实际施工确认签证、主体工程中的隐蔽工程签证，其中主体工程中的隐蔽签证尤为重要，这种工程事后根本无法核对其工程量，所以必须是在施工的同时，画好隐蔽验收记录，手续要完整。同时为了明确建设单位与施工单位的经济责任，加强工程项目签证认价和造价的审核工作，应当完善施工资料和做好现场签证工作。人员更是要认真分析设计变更、技术措施等的合理性及准确性，取得第一手真实可靠的证明材料，收集所需的各种文件、合同图纸、数据、变更签证等，并征求各方意见，根据实际情况核实，做到实事求是，每项签证签字之前，都必须要做好预算，并根据做好的预算报请相应的领导批示，原则上变更签证涉及的金额越大，就应报更高一级的领导审批，以防在签证过程中出现失控现象。
　　签证和现场管理在信息化管理方面的发展方向是将所有关于项目的人力、物力、资金等的资源安排和平衡计划全部录入项目投资管理控制的信息系统，其中的工程进度、合同管理和签证管理只是整个系统中的一小部分功能模块，整个系统还有前期计划、竣工销项模块，还设置了很多部门模块，有财务部、项目部、审计部、资产管理部、设备采购部等，完全可以在系统中实现动态实时地管理施工过程中的施工成本。录入软件的这些项目资源的信息包括合同和现场管理及签证等都将形成永久的档案记录，每一个事项和程序执行的时效和责任人及分级审批的信息随时查找都非常方便，程序可根据具体管理流程进行设置，分别由不同职级的专业人员和管理人员进行审批，这些所有的处理流程都将记录在项目投资管理控制的信息系统中，这样有效地杜绝了签证管理中出现的相关人员失职和拖拉的现象，并且所有与本项目有关的信息和资源都全部地放置在项目投资管理控制的信息系统的信息平台上了，实现全方位控制监管，并且这些信息都可设置分级开放，相应职级的人才能看到相应的职级的信息，很好地实现分级管理。
　　签证的资料在施工过程中就录入工程项目投资管理控制的软件，对每项签证和变更的费用及时地进行计算和核实并进行编号登记，这样可有效地保证在整个项目过程中对签证进行动态的管理。包括对施工现场的建筑材料出入库和工地现场材料、机械、人工消耗量及各班组工作量的台账管理。由于这些繁复的信息如果使用手工台账进行管理是非常耗时耗力的，并且还常出现差错和漏登，如果全部采用信息化管理，将大大提高效率和准确度。
　　随着现代科学社会的发展，电脑科技软硬件的不断更新，建筑工程造价管理与计算机信息技术将会越来越紧密结合，未来有更广阔的发展前景。要适应发展的需要，我们从事工程造价技术还要熟练地运用各种信息平台、造价软件和辅助软件，多方面接触工程实际，及时掌握新材料、新工艺、新方法。要做好工程造价管理工作，就必须加强终身学习和继续教育，大力提高业务水平、职业道德等综合素质，以便更好的为国家的工程建设服务。

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