及时疏导员工情绪 避免引起机场服务事件

作者:罗锦文 更新时间:2011-07-20 10:35 点击:
【论文发表关健词】疏导 情绪 避免 事件
【职称论文摘要】
本文以白云机场为例对员工的心理进行了分析,并提出及时疏导员工情绪,避免引起机场事件的措施。

市场竞争的残酷,企业精细化管理深化,经营指标的严格考核,给员工带来思想压力不断地加强,不同心理素质员工反应也不一样,于是有了惊动世人的“富士康13跳了!”的历史悲剧。
  悲剧的原因可能有很多种,在分析种种社会因素、企业问题的同时,我们得说,不论是企业还是员工个人,除了是“经济公民”,还是社会公民,在追求经济效益的同时,对企业文化的建设,对员工心理危机、偏激情绪的疏导也是不可缺少的。特别是对没有经历艰苦环境磨炼的80、90后青年,及时的心理疏导,成为企业发展助动力。
  80、90后青年现在是企业的生力军,然而他们容易冲动、思想多元、行为自由的特点,在电视中,在网络和游戏中的时代长大;他们渴望得到他人尊重,但同时不畏惧权威,在企业管理中,最让人头疼的是即兴辞职,这给本来就是用工荒企业用人形势带来非常被动的管理难题。
  白云机场历来就重视和谐企业建设,特别是在近年来的职工小家建设中,各级管理人员都积极解决员工生产、生活困难,员工队伍积极向上。但是,作为服务型企业,窗口员工笑迎各界用户的同时,心理上存在疲惫感,部分员工存在情绪波动,仍是不容忽视的问题。特别是机场这样的交通运输企业,每年少不了要碰到特殊天气,要碰到春运和黄金周这样的人流高峰,甚至是几种难题交汇一起,面对不正常航班的服务中,面对情绪失控焦躁的偏激的旅客,让二三十岁的青年,甚至还是刚出茅庐的小姑娘,要做到辱骂不还口,容忍克制、克制、再克制,冷静、冷静、再冷静,才不会引起服务事件,否则会给白云机场形象带来恶劣的影响。
  但是,要做到避免因为情绪失控带来的服务事件,不是一件容易的事情,这也是服务行业普遍存在的难题,尤其是象白云机场交通运输窗口企业。
  笔者在工作管理过程的体会,在加强管理教育和严格执行制度的同时,可辅以心理疏导的方式干预员工的偏激情绪。以笔者所在单位为例,大部分员工为非广州籍员工,年龄大部分为80后年轻阶层,情绪上较易上下波动,特别是在被旅客指责、辱骂,甚至无端指责等不文明行为时,心里委屈无比,此时如不加以安抚、宣泄,极易滋生不满情绪,从而产生难以预测后果。因此,我们除了日常的宣讲教育外,还通过班会、巡查等方式及时发现情绪异常员工,采取有效方式进行疏导。
  开好班前会,让员工不能把个人情绪带到岗位上去,将偏激情绪消灭在萌芽状态。现在班组在一天服务的开始前召开班前会,在宣讲业务知识和小结服务工作的同时,班前会召集人还可对班前会参加人员察言观色,发现情绪不好的员工,一方面要在会上提醒,一方面还要在会后个别谈话,将员工的偏激情绪及时疏导,避免带到工作中和传播给其他员工。同时,班前会召集人还可在班前会中适时加入一些心理疏导方面的内容,比如讲一两个笑话、做一些简单的减压操,缓解员工的心理紧张及压力。
  班前会中确实发现个别员工情绪和精神状态异常,要及时采取果断措施,不让上岗的坚决不能上岗。早班中,员工中出现的精神不佳,要区别对待,又要严格处理,广州人因为有夜生活习惯,经常有员工晚上应酬太晚,造成严重睡眠不足,第二天上早班时精力疲乏.对此类状态要通过人事制度来约束,让员工能够自律起来,对于其它因为家人健康原因影响休息,要多给与人文关怀,千万不能因为员工困难又引发服务事件的发生。
  工作中通过心理暗示强化优质服务,及时发现员工不正常情绪,避免服务问题发生。在班组办公室或服务柜台内,通过张贴具有颜色鲜明、字体对比显著的心理疏导提示,强化心理暗示。同时,在工作中,对产生不良情绪的员工,值班主任或班组长应该及时疏导,通过诸如暂时离开营业窗口休息或到后台调整情绪等方式,避免把偏激情绪带到服务中去,酿成服务问题。
  建立员工情绪化解工作小组。员工的情绪不仅与工作有关,绝大部分还与其生活环境有关。由于现在居住分散化以及社会的多元化,许多员工存在私人问题不愿意向单位诉说,然而其情绪又可能带到工作岗位上来。因此这时作为群众的组织,无论是工会还是团支部,能够及时获取员工情绪变化的第一信息源泉成为化解的关健。因此,平时班组之中建立帮扶小组或者结对小组,从员工的同事中,从好姐妹和好兄弟中获取员工情绪变化的原因,才能有效地疏导情绪,防止失控,造成负面的工作影响。
  班后也要进行心理疏导,避免把不良情绪带到下一个工作日或家中。一天工作完结,班组长可以通过短暂的班后会,用表扬、鼓励或照哈哈镜的方式,疏导员工一天的紧张情绪并进行工作减压,这样做的好处是将工作的问题解决在单位中,避免将偏激情绪带回家中,做到高高兴兴上班来、高高兴兴回家去。同时,班后会,对于不正常服务矛盾的解决,还可以进行分享,并且建立知识体系。无论怎样的班后会,要特别注意把握效率和时间,因为这时员工最渴望是下班回家休息,或者会朋友,太长的班后会,无论怎样精彩,只有引起员工的反感和厌烦。
  班组定期开展集体活动,诸如看电影、唱卡拉OK、郊游等活动,一方面增加了班组的凝聚力,另一方面化解了不正常情绪,并使之转化为工作的动力。这种沟通,对于一个团队来说特别需要,特别是对受过批评员工来说,在这个活动中管理人员要主动与其促膝谈心,放下思想包袱,这时思想疏导效果更佳。
  用心理疏导的方式干预员工的偏激情绪,既是对员工负责,也是对社会负责,更是对企业未来的发展负责,需要各级管理者引起重视。同时,更需要各级管理者真心去疏导,带着深厚的感情去做工作,像对待自己亲人一样关心、体贴,使对方感受到温暖。这样才能最终形成合力,为机场发展注入动力。
 

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