谈如何利用社会收藏扩大档案影响力

平谷区“世纪阅报馆”创办6年以来,已接待观众219.5万人(包括主馆和阜外办展),其中包括江泽民同志在内的多位国家级领导和8个国家的外宾。江泽民同志还题写了馆名。目前,报馆接待人数仍有与日俱增的趋势。回想办展过程,世纪阅报馆给了我们多方面的思索。
　　
　　一、要办好展览,需依赖馆藏,并超越馆藏
　　
　　档案馆承担着利用馆藏进行社会教育的职能,然而,要使这个职能得到充分的发挥,馆藏档案资料往往不能满足实际需要,这就需要超越馆藏,充分利用社会的档案资源,以使教育展更加系列、丰富。2004年我馆展览楼建成,决定办一项体现平谷特色的文化系列展览。要办起这个展,馆藏资源十分匮乏,而社会档案资源却十分丰富,于是我们把目光集中在社会收藏上;起初,我们在思想上也存在着这样或那样的认识,有人提出,利用社会收藏品办展是档案的展览吗?对此,我们进行了“社会收藏与档案关系”的讨论,统一了认识:第一,社会收藏与档案是一种相互包容的集合体,没有本质的区别。第二,社会收藏可以通过办展使其影印品转化为馆藏档案,所有的展品必将形成档案。第三,通过办展可发现并有机会将收藏品征集进馆。第四,在此基础上只要能使展览充分发挥出宣传平谷、教育社会的职能,就是成功的展览。于是我们利用全国著名报刊收藏家李润波的藏品与现有馆藏相结合,办起了世纪阅报馆,同时利用相关方面的社会资源和现有馆藏办起了平谷奇石展、名人书画展和绿色经济展等系列展,引起了社会的轰动,收到了意想不到的效果。
　　(一)超越了馆藏,丰富了内容,膨胀了办展效能。一是展品系列化了,如日本投降时期的报刊、解放战争时期的报刊基本不缺,形成系列;二是精品、珍品多了,300年前的《邸报》、代表国家报刊的《政治官报》的创刊号、《人民日报》的两次创刊号等等,这些都再现了历史的真实,极大地吸引了人们的眼球。
　　(二)超越馆藏就得到了一本百科全书,可以以世纪阅报馆为基础,应需承办各项专题展,以充分地进行社会教育。如应“保先”教育之需,我们举办了“保持共产党员先进性教育”专题展览;为进行党性党风党纪教育,我们与区纪委举办了“平谷区党风廉政建设”展;为迎接北京奥运会,我们在北京市委举办了“回顾中国体育发展历程共圆奥运梦想”展;为庆祝中华人民共和国成立60周年,我们在国家图书馆举办了“没有共产党就没有新中国——庆祝新中国成立60周年新闻史料专题展”,并在广西、山西等地进行了巡展。
　　(三)超越馆藏就提高了社会的关切度。首先在观展人员方面,不仅有平民百姓,还有国家级领导;不仅有档案业内人士,还有收藏界、文化界、新闻界等各界人士;不仅有国内观众,还接待了8个国家的外宾。其次在社会参与方面,我们先后与中共北京市委办公厅、中华爱国联合会、安徽体育局等多家联合办展。目前,我们的世纪阅报馆还作为世博会文化宣传内容,应邀在上海展出。
　　这可以给人以思索,除展览之外,档案的其他业务是否也可以“超越档案办档案”呢?
　　
　　二、利用社会档案资源时,不仅要注重为我所有,还要注重为我所用
　　
　　“价值”是档案的根本属性,档案局(馆)的重要职能是使档案的价值发挥出效能,使之服务于社会;这就需要档案工作者主动地开发它,大规模地使用它。在世纪阅报馆办展过程中,我们首先注重的是李润波这个“人”,他是个人才,他对老报刊收集了30年,研究了30年,其收藏品及研究成果令新闻史学家方汉奇等著名专家学者赞叹不已,中国传媒大学、武汉大学、北京大学新闻与传播学院等8所大学邀请其授课。人才难得,于是,我们积极争取领导和有关部门的支持,将其调入档案局。其次,我们要用他的“报”,他花费30年的心血收集的4000多种,50000多件的收藏品,怎舍得无偿捐献。因此,我们将它代存进馆,改善了报刊存储条件,同时与其商定获取对其收藏品的使用权,不仅有权办展使用,还有权出书和对社会提供利用。这样一来,不仅为李润波同志提供了发挥才能的平台,也为档案馆辟出一条社会服务的通道,收到了突出的效果:第一,完成了全部收藏品电子编目,并翻拍2万多张老报刊,将这些收藏进馆,成为档案馆的馆藏。第二,利用老报刊与其合作,出版发行了6部编研书稿。第三,与中国新闻史学会共同建成“中国新闻史教学研究基地”,接待档案界、文史界、收藏界及许多大学相关专业的学生参观考察,为社会提供了广泛利用。第四,李润波同志经过5年多的接待工作,深刻体会到:自己的收藏品,只有开展社会应用才能体现出藏品的价值,同时也才能体现出自己收藏的意义,而这一点,正是自己搞收藏的目的之所在。这时,在他看来,对收藏品的所有权也就不是那么重要了,而档案局(馆)才是他展示才华和收藏品价值的平台。于是,他毅然决定将全部收藏品无偿捐献给平谷区委、区政府,区政府对其给予了100万元的奖励。在捐献仪式上,北京市档案局局长陈乐人同志称此为“壮举”、“善举”、“义举”,给予了高度的评价;国家档案局领导认为此举是一件值得档案系统称颂的事,是值得档案人骄傲的事。之后我们又将“不仅重其所有,还要重其所用”的理念应用到档案工作的其他方面,如我们利用社会资源进行网络展示并为社会提供利用等。
　　
　　三、为光点加温,使之“燃”成档案文化奇葩
　　
　　档案中有诸多亮点,以不同形式存在着。这些亮点,如果等人上门观赏,只能一闪而过,而为其加温,使之燃烧起来,就会使更多人得到“温暖”。世纪阅报馆是一个小小的光亮,但几年来,我们按平谷区委、区政府的要求,将其作为文化教育的重要基地,甚至作为旅游文化来打造,结果成为全国乃至国外都知晓的文化品牌。在这方面,我们首先提出“上通天,横到边”的理念,注重地域宣传的广泛性,先后在福建、上海、北京、广西、山西、河北等地区办展。其次,我们提出“攀高亲,请高人”的理念,注重参与合作组织的广泛性,先后同北京市档案局、中国收藏家协会、中国银行等10余家单位联合办展。第三,我们提出“借势、借力”的理念。一是积极争取区领导的重视与支持,我区四大部门的领导和基层干部基本都参观过展览,并给予了不同形式的支持。其中区委书记秦刚同志来过28次之多。二是争取国家级和部级领导看展,几年来接待部级以上领导19人次。三是充分发挥媒体的作用,共接待媒体200余家,有100多家媒体随团或参与了报馆的观展活动,媒体、报道共达1500余次,如中央电视台1、2、4、7、12频道都进行过报导,这些都有效地起到了宣传平谷、宣传档案的作用,使世纪阅报馆成为平谷档案局的一张名片,成为平谷文化的一个品牌。 (责任编辑：nylw.net)转贴于八度论文发表网: http://www.8dulw.com(论文网__代写代发论文_论文发表_毕业论文_免费论文范文网_论文格式_广东论文网_广州论文网)