浅谈干部人事档案管理与利用的创新

干部人事档案真实地记载和反应干部个人经历、政治思想、品德作风、工作能力等,是干部个人自身成长历史的真实记载,为组织人事工作的决策提供可靠的原始依据。因此,解放思想,改革创新,探索挖掘、整理、编研开发利用干部档案信息资源,在改革创新中提升社会效益,是我们一直研究探索的一个重要课题。
　　
　　一、干部人事档案信息资源开发利用创新的思路
　　
　　1.在思想观念上创新。思想观念上提升,要有以人为本,为社会、为民做实事、做贡献的思想境界,档案不仅是保管好,更重要的是将档案相关的信息转化为知识,为组织服务。
　　2.提高档案工作者素质。干部档案管理在新时期要求管理者品行端正,事业心强,爱岗敬业,勤奋工作,要有求实严谨的工作作风和开拓创新精神。业务上档案管理知识精通,开发利用能力强。掌握本学科最新研究成果,具有现代化电子信息技术和网络技术应用能力。
　　3.在工作方式和手段管理上创新。随着市场经济体制的不断改革,为加快干部档案信息化建设步伐,在管理机制和管理模式上不断创新,需要我们档案工作者,深入调查研究,从传统的档案管理模式封闭的思想观念中转向开发利用档案信息资源,用好档案管理系统和信息管理系统,利用现代化信息技术,开发利用档案信息资源为社会服务,切实在改革创新中提升社会效益。
　　
　　二、干部人事档案信息资源开发利用创新的做法
　　
　　1.干部人事档案开发内容
　　近几年来,我们坚持以科学发展观为指导,从组织工作大局和中心任务出发,思考开发内容对路、形式多样的项目,从而获取为我所需、为我所用的信息。从工作实践中摸索探讨,将干部档案潜在的、隐含静止的信息资源开发编辑印制了《工作人员历史动态信息》(以下简称《信息》),《信息》以文字和表格形式,将干部个体信息变为整体集中的信息工具。该书收录了1956年建所以来,单位的干部工作及科技活动、工作变动、职务变动、职称晋升、学术专家、在职上学培养、学历提高、短期培训、出国留学和考察、参加党派、奖励荣誉、专家退休情况等内容。具体到时间、文号、工作特点,变化、收录全面,既反映出建所以来,每一时期的工作方向,又具体到工作者一生的工作经历及成就,反映出了单位工作者的整体信息,为本单位强所建设的顺利开展提供了准确、详实的人才信息资源,在实践中产生了经济和社会效益。
　　2.开发利用干部人事档案信息资源的体会
　　干部人事档案的实质是人才信息资源。档案工作的目的,在于为社会利用创造有利条件,以促进档案价值由静态服务转为动态服务,从时代发展进步中,开阔视野,使其在经济和社会发展中充分体现价值。近年来,我们档案工作者,努力认真践行“三个代表”重要思想,确立与时俱进的科学发展观,用改革创新的思路和措施推进工作,既注重加强基础性工作,又着重抓好创新性工作,坚持实事求是,一切从工作需要实际出发,运用科学发展观分析新问题,认识新事物,研究新情况,开展新实践,并不断总结经验。利用现代化信息技术,改造传统的档案管理方式和传统的服务项目,找准为发展现代农业、建设社会主义新农村,为经济建设服务的切入点。切实提高干部人事档案工作的质量和效率。一是利用掌握的价值扩充规律,不断复制和再生,探索农业科研单位干部人事档案服务的方向、方式、方法,并推出了更加科学、规范、易行的新服务项目。二是开发以个体为单位管理的干部人事档案信息资源。我们从工作实践中发现,当需要整体信息时,查找翻阅个体档案带来的诸多不便,影响了工作效率。近几年,我们为促进档案信息资源的开发与科研事业单位需求的有机结合,探索整合编辑了《信息》,此信息集成,为科研及其他各项工作的顺利开展、落实科学发展观、强所建设,提供了实时高效的优质服务。三是编辑了《信息》,同时又将《信息》内容录入到数据库,为单位档案信息资源的各种不同需求提供了高效、快捷的检索服务。实践证明开发编辑《信息》项目,满足了单位在不同时期、不同工作中心,并不断变化着的档案信息资源需求,取得了显著的经济和社会效益。
　　作者单位:刘韶青,山东省果树研究所;林香青、张琮,山东省农业科学院