企业管理中标准化的运用

作者:冯文希 更新时间:2012-11-09 13:25 点击:
【论文发表关健词】企业管理 标准化 应用 作用
【职称论文摘要】
随着经济的不断向前发展,企业中的传统管理模式已经难以满足社会的需求,如果管理上不进行创新,那企业将面临着失败。在现代企业中一般都是应用标准化管理。标准化是人类进入社会生活的必然产物,它既是生产发展的产物,又是促进生产发展的重要手段。本文主要通过对企业

标准化指的是在一定的范围内获得最佳的管理秩序,并对现实问题或者是存在的潜在问题等制定的共同使用和重复使用的活动。在企业中应用标准化管理是以改善企业的经营管理,从而提高经济利益,通过制定相应的制度等对企业中的活动进行制约。在如今竞争激烈的市场环境中,如何应用标准化实现企业的管理成为一个值得思考的问题。
  1.企业管理中应用标准化的作用
  通过社会经济的不断发展,在一些企业的成功管理案例中和企业的实践经验中可以看出,决定企业成败的关键就在于企业的管理。俗话说“一个企业的发展,七分靠管理,三分靠技术”,通过这句话,足以看出管理在企业中的地位。随着标准化管理的出现,将会使企业的管理更加科学和有效,从而,使企业不断在市场的竞争中获得优势。
  1.1标准化管理是科学管理的基础。在美国的一位管理学者曾经说过,使管理标准化,是实现科学管理的基础。这主要是因为:(1)科学的管理方法和其它的科学一样都是来源于社会管理实践,标准化的管理不过就是对普遍性和规律性知识的总结,使经验变得规范化,这也就是人们所说的标准化。(2)科学的管理是从客观实际出发的。在管理学中从实际出发,去研究社会中的管理活动及其规律性的学科。在企业中的主要任务就是企业必须用自己的商品和服务最大限度的去满足社会需求,这就是一条管理规律,在市场中谁违背了谁就吃亏,从而把这种管理逐步走向规范化,也就是标准化管理的过程。
  1.2在企业的管理中,标准化要树立威信。首先,因为标准化的管理兼具自然属性和社会属性,管理者和被管理者在按照标准化管理的同时,都会尊重管理,应为他们认为尊重标准就是尊重科学和规律,从而,使标准的威信就传到了管理的威信,使企业中的管理者和被管理者都自觉的遵守。其次,由于标准是对企业中的日常、重复性发生的事物进行规范管理,这样使管理者能够进行例外管理,从而更加有时间去思考关于企业成败的重要问题,并提高管理水平,从而树立标准化的威信。
  1.3标准化管理必须建立协调的管理秩序,从而实现企业管理。在企业中要把企业的各项管理工作都进行统一,并建立一套管理体制,保证企业的有效管理。在企业中要实现标准化管理还需要一定的途径;首先,明确企业中的每一道工序和操作的标准化,规范流程,达到标准化的要求,从而使管理更加科学。其次,标准化管理要使管理者能够从企业的具体目标、功能上着手,并强调关键的步骤,利用标准化管理合理组织企业进行生产、技术等,把标准化作为制定管理秩序的标准。
  2.企业管理中标准化的应用
  在企业的管理中开展标准化管理,也就是说使企业的管理活动必须系统化、全面性,所以,在企业中应用标准化管理必须要做好以下三个方面:
  2.1标准体系的完善
  在企业的管理中,必须要完善管理体系,对于企业中的标准体系完善,主要可以从两个方面讲,一方面是是对企业中的各个标准进行完善,在企业中一般有三大类标准,主要是技术标准、工作标准、管理标准。但是在企业中的标准体系的主体就是技术标准,只有技术上不断改进了,才能促进企业的发展,特别是在经济全球化的今天,对于技术的要求更高。在企业中的管理标准和工作标准对技术标准起到支撑的作用。对于管理标准来说就是对企业中的管理活动所涉及的设计开发、质量管理等活动进行管理;工作标准就是在执行管理和技术的同时与工作岗位的职责、岗位人员的工作内容、方法等有关的活动的规范。标准体系就是对企业中的产品技术组织和开发的准则,同时也是参与市场竞争的重要手段。另一方面就是完善标准体系,标准体系就是通过内在联系形成的科学有机整体,任何一个单独的标准都发挥不了作用。标准体系是企业运作的基础,主要是结合管理标准体系、工作标准体系、技术标准体系等进行优化组合,以标准作为平台,协调企业中的各个部门、环节等之间的技术相联,保证工作中的各个环节科学性、合理性的配合,实现企业的管理最佳效应。
  2.2标准化的管理
  在企业中的标准化管理就是对管理过程的、系统的、动态的管理。它是一个活动过程,包括标准的发布、实施和监督等过程。在企业的实际应用中,它在深度上是循环上升的,也就是制定标准、实施标准,并在实施的过程中不断总结,通过循环使管理水平不断上升。在企业标准化中的系统性和过程性就是围绕企业的方针和目标,并根据目标确定活动的标准,在活动的过程中有效的辨析过程中的相互影响,并找出规律组成一个系统,管理通过这个系统进行有效的管理。同时,在企业的管理中还需要动态的管理,从而提升企业的业绩。在企业中推行标准化管理是一个长期的过程。随着企业的不断发展,对于标准化的活动要不断识别和理解,并不断地完善标准化体系。也可以采用“PDCA”的管理模式进行完善标准化管理。在改进的过程中,也要对员工等进行理论和实际结合的能力培训,让员工认识到标准化管理,从而,提高标准化管理水平。
  3.总 结:
  标准化管理是一项综合性的工作,也是现在企业实现管理的重要手段,同时有利于提高企业的综合管理水平和产品质量等具有重要的作用。
  参考文献:
  [1]郑嘉惠.浅谈标准化在企业中的作用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2008,(09).
  [2]邱湘煜.浅谈企业管理标准化的创新方法[J].中国新技术新产品,2011,(09).
  [3]颜立红,颜萍.浅谈企业管理标准化在企业管理中的作用[J].中国标准导报, 2001,(03).

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