试论规范管理在广播电视档案管理过程中的重要性

       所谓的广播电视档案，也就是广播电视从业人员在其广播电台、电视台开展的活动过程中通过采访、录制、播出的过程中形成的具有一定收存价值的视频、音频或者文字材料。人们在后来的查阅过程中能够进行相应的观察和总结，并且反映出真实的历史过去，是研究历史、指导人类未来发展的重要资料。
　　一、认识广播电视档案管理工作的重要性
　　1.能够准确反映现实情况。广播电视档案中各类形式的资料，是最能够反映出资料形成时代社会各个行业、社会经济发展、政治进步以及人们思想行为动态的直观材料。并且这种材料由于其储存介质的特殊性，能够多次重复利用。由于节目播出时间的限制，在人民群众能够接触到的电视和广播节目，往往无法将拍摄的全部情景完全地展示在人民群众面前，还有大量的视频、音频材料无法播出。而这部分资料仍然具有非常重要的价值。强化对于相关上述资料的档案管理，无论其是否能够与广大群众见面，都需要进行全面、有效地评估和储存。而电视台和电台由于具有艺术创造性和盈利性，往往能够在节目设置和播出的过程中形成版权或者其他形式的经济收益。这对于广播电视档案管理的工作开展来说，具有十分重要的意义。
　　2.属于可再生资源，符合低碳经济要求。广播音频和电视台掌握了大量的演绎材料，其中包含了丰富的信息传递，并且能够作为工作人员只做节目的源素材，能够多次利用而不消失，并且能够从固定的资源中获取新的创作灵感和创作形式。从这一方面来说，广播电视档案也属于可再生资源，能够大量地节约创作成本。正因为广播电视档案具有如此重要的属性，也就决定了广播电视档案管理工作必须要严格地按照归档制度，将相关材料妥善入档，使得具有使用价值的材料能够安全稳妥地保存起来，以备将来的开发和利用。
　　3.承担历史宣传和历史教育的职能。广播电台和电视台都是党和政府宣传施政方针、公布发展路线的喉舌，在对群众进行教育和影响的过程中发挥了不可替代的重要作用。在进行历史教育的过程中，如果缺乏相关的历史音像材料作为补充，那么宣传作用就会大大降低。对于在改革开放之后成长起来的青年群体，由于他们接触新媒体的机会较多，如果不大量地加入视听资料的说教，很难培养起青年人群尊重历史、以史为鉴的正确历史观。所以说，规范广播电视档案管理，对于强化舆论宣传、提升媒体引导方面具有非常现实的意义。
　　二、强化规范管理在广播电视档案管理工作中的重要性
　　1.争取领导重视，强化档案管理意识，培养专业管理人才。要争取取得领导对于电台、电视台档案管理工作的关注和支持，使得相关的管理成为各部门重视的工作，并且在相当长的时间内保持对于广播电视档案管理工作的高投入，使得档案管理工作能够有较为充沛的人力资源、行政资源以及经济来源。因为电视台和广播电台具有新闻单位的职能，这就要求档案管理人员必须具有相应的专业管理素养。在熟悉档案管理工作的前提下，要对相关的媒体档案保存拥有正确的认识和理解，及时地掌握行业内最新的发展情况，积极参加相关的培训和辅导，使得自身专业素质能够满足档案管理工作的开展。
　　2.不断健全和完善相关规章制度，并且做好落实。实现声像档案规范化管理，必须制定行之有效的管理办法和建立科学的管理制度。相关部门要完善管理制度，强化规范管理，对产生的声像档案从收集、归档到移交档案室统一管理，制定出一套严格的制度，防止分散流失，确保有关法规和制度落到实处。制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法可依，使之逐步变成自觉的行动，以确保声像档案的归档质量。
　　3.形成正确的广播电视档案鉴定方法。要保持广播电视档案管理工作保持规范、高效、有序，就必须在工作过程中形成正确的资料鉴定理论与评价体系。为达到这种目的，就必须在进行管理工作的过程中形成独立思考、不惟权威、辩证考虑的态度，积极地做好风险预判，确保相关资料不受损坏，造假资料不入库，使得广播电视档案管理风险在可控范围内，使得真正有价值的资料能够最大化地发挥作用。
　　总之，形成正确认识，明确规范管理，对于广播电视档案工作具有十分重要的现实意义。在日常广播电视档案管理的过程中，必须树立规范管理的意识，从而使得广播电视档案资料能够持续地发挥作用。
　　参考资料
　　[1]杨红岩.高校声像档案管理工作中的几点思考[J].云南档案，2005
　　[2]奕凤.浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策[J].辽宁经济管理干部学院学报，2009（2）
　　[3]胡鸿杰.中国档案的理论与模式[M].北京：人民出版社，2005