联创集团NC财务系统项目实施(3)

　　1）制定静态数据转换计划：根据项目具体情况安排数据录入的步骤、负责人、时间和操作规范等；
　　2）指导关键用户进行静态数据录入（导入）；
　　3）项目组成员进行静态数据录入（导入）校验；
　　4）完成静态数据录入后必须进行数据库备份，保证数据的安全性。
　　最终用户培训：
　　与客户确认培训计划：
　　1）明确培训时间、地点、设备、培训内容、参与人员等详细信息；
　　2）强调培训的纪律。
　　确定客户内部知识传递体系：
　　1）至少一名客户方项目组成员全程参与培训，培养其掌握所购买使用的所有模块；
　　2）各部门对各自所使用相关功能模块，至少有一名用户熟练掌握，保证部门内部后继操作培训。
　　制作培训资料与课件：
　　1）培训资料包括：培训PPT、演示数据库、培训问卷、练习题；
　　2）指导客户制作操作手册。
　　培训考核最终客户：
　　1）培训签到；
　　2）引入考核机制，更利于客户重视培训，尽快掌握产品；
　　3）培训中收集客户问题，引导客户按照解决方案中流程进行系统操作。
　　移交培训资料与课件：向客户项目组移交培训资料与课件。
　　完成培训考核评估报告：
　　1）总结培训考核情况；
　　2）向客户项目组提交此报告。
　　由于培训考核阶段关键节点是完成培训考核，所有此报告的提交客户标志着阶段完成，可以进行下一个阶段。
　　4.5 系统切换
　　系统切换方案： 确定上线切换的策略、确定系统切换的业务范围、切换的步骤、切换任务安排和职责、切换的方法、切换成功标准。
　　上线计划制定与确认：
　　1）实施顾问与客户协商基础数据录入标准，包括数据内容，要求，录入期限等；
　　2）客户认同上述标准。
　　上线辅导：
　　1）指导实际操作；
　　2）解答实际应用中的疑问。
　　数据核对：
　　1）客户方根据要求准备数据，在规定时间内完成数据录入；
　　2）在时间段内取系统内数据同手工数据核对，保证数据正确性。
　　确认上线成果：
　　1）辅助应用完毕，协助客户项目小组准备项目成果汇报会；
　　2）确定会议议程、参会人员，提醒客户协调人给项目小组全体发送会议通知；
　　3）汇报并确认上线成果。
　　4.6 持续支持
　　进行项目验收：
　　1）根据前期商量的验收标准，要求客户验收整个项目；
　　2）客户书面签署验收报告。
　　实施服务交接：
　　1）可协调内部项目组服务工程师协助完成项目推广工作，过程交接；
　　2）向服务工程师提供推广所需文档。客户业务流程、客户组织架构、客户业务管理章程、客户岗位权限映射表、客户初始化参数收集、实施全周期需求、实施案例等；
　　3）向客户说明后续工作的跟进人。
　　项目实施后评估：
　　1）评估实施质量，计算项目奖金；
　　2）核算项目成本。
　　5 项目实施效果及结果分析
　　5.1 建立了统一化的应用平台
　　数据集中式存放，在集团建立统一的数据库，各终端通过浏览器访问集团应用服务器，各单位财务数据实时集中到集团统一数据库，各层管理人员可以随时随地通过互联网络主动查询所关注的信息，避免传统依靠财务报表报送信息模式带来的信息共享不及时、不准确的问题。
　　5.2 建立了规范化的管理平台
　　通过UAP平台，可以根据管理需要，统一或部分统一基础档案，如会计科目、客商档案、部门档案的统一，保证多公司汇总查询的口径统一性。
　　通过集团参数和公司参数的设置，可以将联创企业的管理要求和财务的核算要求预置到系统中，通过参数对日常核算进行约束，保证集团统一财务政策的执行。整个集团公司财务要进行集中管理，各个分公司的财务数据均集中在总部，以实现总部统一备份维护。
　　5.3 实现跨公司查询
　　实现跨公司的凭证和帐簿查询，无需在各公司间切换，根据拥有的权限直接查询指定公司的财务凭证和帐簿情况，提高了财务工作效率，有利于集团财务集中式管理的需要。
　　5.4 加强了集团业务监管强化风险控制
　　通过NC系统，审计管理人员可以随时查询所需要的数据，提高审计效率和监管力度。人力是保障企业正常运转的重要资源，人力资源全面管理非常重要，联创集团实现集中管理人力资源信息，实现有效的人力资源管理与监控，减轻人力资源管理人员工作量，提高工作效率，建立全面完整的人力资源分析体系，借助各种高级分析、报表和灵活的查询能力，为企业决策提供强有力支持，并且提供企业开放的、可扩展的应用平台，满足不断发展变化的需求，支持迅速而持续的改善能力。
　　参考文献：
　　[1] 龚中华，何平.用友ERP-U8（8.72版）标准财务培训教程. 人民邮电出版社，2010.
　　[2] 田俊国. ERP项目实施全攻略.北京大学出版社，2007.
　　[3] 用友（南昌）信息技术服务有限公司.NC5.5-总账..2006.
　　[4] 用友（南昌）信息技术服务有限公司.NC5.5-网络报表.2006.
　　[5] 用友（南昌）信息技术服务有限公司.联创集团财务需求分析报告.2011.
　　[6] 用友（南昌）信息技术服务有限公司.用友实施方法论7.0-工作模式与实施路线图-场景明细..2011.

(责任编辑：论文发表网)转贴于八度论文发表网: http://www.8dulw.com(论文网__代写代发论文_论文发表_毕业论文_免费论文范文网_论文格式_广东论文网_广州论文网)