如何当好安全标准化评审组长

作者:张立新 更新时间:2014-06-08 09:46 点击:
【论文发表关健词】【关键词】 安全标准化 评审组长
【职称论文摘要】
企业开展安全生产标准化建设,能进一步落实企业安全生产主体责任,改善企业安全生产条件,提高企业安全管理水平,预防事故,提升企业本质安全,对保障生命财产安全具有重要意义。评审单位对企业安全生产标准化建设进行评审,是确定企业标准化程度与级别的重要环节。而评审组长对评审工作质量具有至关重要的作用,本文结合冶金机械等工贸行业企业安全生产标准化评审工作实践,论述了如何当好评审组长的有效举措。

    1 评审组长的职责
  根据《全国冶金等工贸企业安全生产标准化考评办法》(安监总管四[2011]第84号)和《冶金等工贸企业安全生产标准化建设评审工作管理办法》(安监总管四[2011]第87号)的相关要求,评审组长在一次评审活动中应该负责以下工作:
  (1)对评审活动策划与准备
  根据评审方案的安排,组建评审组,制定评审计划,编制评审工作文件。
  (2)组织和指导评审组成员开展评审工作
  主持首次会议、末次会议,与受评审方领导的交流沟通;代表评审组与受评审方进行沟通。
  (3)通过组织评审前内部培训、现场指导,安排组内人员评审,为实习评审员提供指导和指南。
  (4)组织评审组内部会议,沟通评审情况,协调进度和评审内容。根据评审发现,对照评审标准,确定不符合报告的内容和性质,领导评审组通过讨论得出评审结论。
  (5)通过协调和沟通,预防和解决评审组内以及评审组与受评审方之间的冲突。
  (6)负责对受评审方提供的整改报告整改的有效性进行验证。
  (7)编制和完成评审报告。
  (8)为提高服务质量,加强与顾客的沟通,密切与客户的关系,在安全评审报告评审完成后,项目负责人应做好跟踪服务及相关信息反馈。
  (9)安全评审结束后,负责将有关原始资料、记录、物品整理归档,并做好对客户资料的保密工作。
  2 组长工作存在的问题
  根据企业安全生产标准化评审实践,评审组长存在的常见问题主要是将评审作为一种职业,缺乏事业心和责任感。具体表现:
  (1)工作方法简单,缺乏组织沟通协调能力;
  (2)语言表达能力差,语言语法使用不准确;
  (3)评审表达能力差,评审结论不严密;
  (4)工作计划性差,出现指挥混乱;
  (5)对自己要求不严,违反《安全评价师自律公约》。
  3 组长能力的要求
  3.1组长首先应具备标准化评审员的基本要求
  (1)首先组长应该是评审单位的正式职工;
  (2)具有国家承认的大学以上(含大学)学历,且具有注册安全工程师、安全评价师或中级以上(含中级)专业技术职务;
  (3)熟悉安全生产有关法律、规章、标准、规范和相关行业安全生产标准化规范、评定标准等,掌握相应的评审方法;
  (4)通过评审组织单位组织的有关安全生产法律法规、标准规范、文件和标准化等知识的培训,考试合格,取得培训合格证书,并按时接受复训。
  3.2组长还应具备的其他能力
  安全生产标准化评审工作实践经验证明,评审组长还应具备如下能力:
  (1)作为评审组长至少承担过10个以上企业安全生产标准化评审,积累了丰富的评审经验;
  (2)为人正直、客观公正,思路开阔,有责任感,团结同志,通情达理,善于学习和听取不同意见;
  (3)有一定管理和组织能力、策划能力、沟通协调能力、语言和文字表达能力、观察分析能力、归纳总结能力、判断决策能力;
  (4)有一定的管理经验,在企业或评审机构至少从事3年以上的管理工作;
  (5)熟悉安全生产标准化有关的法律、法规、规章、标准和规范,熟悉评审业务流程;
  (6)至少有5年以上企业技术和管理工作经历,熟悉企业的基本流程;
  (7)工作有条理,计划性和时间观念强,效率高,工作认真差错少。
  4 评审组长的选择
  由于评审组长任务的特殊性,决定了组长选择的重要性,组长选择应遵循如下原则:
  (1)应根据评审项目情况,选定具有一定专业特长、工作经验及业务能力强的企业安全生产标准化评审员担任;
  (2)应由评审业务部(室)负责人提出后,由技术负责人确定;
  (3)应由从事安全生产3年以上,具有安全标准化评审员资格、工程师以上技术职称,熟悉质量管理工作的人员担任;
  (4)能掌握评审工作程序和评审工作报告的校核程序;
  (5)具有整理分析评审内容和组织编写评审报告的能力;
  (6)具有对评审工作准备环节进行监督检查的能力;
  (7)一经选定若无重大失误,在本项目完成前,不宜更换;
  (8)若需更换组长,需在本任务技术交接充分后,先由业务部(室)负责人提出,报公司技术负责人批准。若更换后,评审过程控制出现失误,由该业务部(室)负责人负责。
  5 努力做好安全生产标准化评审组长
  5.1了解受评审方的实际情况和行业基本情况
  在实施评审前,组长要通过媒体、企业文件,采用现代沟通工具与企业沟通,了解该行业和该企业的基本情况,了解其是否为国家限制或禁止、淘汰的产品,以及企业所在行业的现状、法律法规要求、产业政策和产品标准。
  5.2了解受评审方安全生产标准化建设的基本情况
  组织和完成申请材料及附件和体系文件的初步评审,进一步了解企业的情况,特别是企业的规模、体系覆盖的范围、删减情况、组织机构及职能分工、外包和多现场情况、特殊要求、重要环境因素、重大危险源及安全技术、危害控制点等,以便实施评审策划。

      5.3了解组内评审成员的构成、专业、能力和专长
  根据评审单位下达的评审任务书中人员组成情况,了解每一评审人员的专业、资格、评审经历、过去评审情况及企业的反映,以便充分发挥评审员的能力,调动组内有效的资源。
  5.4做两个阶段评审的策划
  根据评审方案和评审任务书,做好评审策划,编制《评审计划》。重点关注专业条款,部门的评审要安排专业评审员负责,评审人日数要满足评审要求,评审节奏要合理。
  5.5准确划分评审范围
  通过准备阶段现场调查确定评审范围,包括产品、过程、地理区域、时间范围,要注意申请范围、评审范围间的关系,以及评审范围与营业范围和资质范围的关系。
  5.6做好企业最高管理层的评审
  对企业最高管理层的评审最能体现评审的风格和评审组长的水平,也是维护好客户、增强满意度的关键,因此评审组长要认真策划,充分准备,做好对企业管理层的评审。要从组织的生存与发展、组织的战略与目标、组织的管理模式、领导层最关心的问题、新的产业政策与法律标准规范要求入手,充分发现高层次的问题,多提改进建议,并主动了解客户的要求。应注意不要关注细节层面的事情。 (责任编辑:论文发表网)转贴于八度论文发表网: http://www.8dulw.com(论文网__代写代发论文_论文发表_毕业论文_免费论文范文网_论文格式_广东论文网_广州论文网)

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