利用TPI建设文献传递数据库探讨

　文献传递服务是目前高校图书馆资源共建共享最为有效的形式之一，已经逐渐从图书馆的边缘性服务发展成为主流的信息服务??［1］?，是解决高校图书馆经费不足、提高文献保障能力的有效手段。尤其对中小型高校图书馆而言，在数据库少、纸质文献缺乏的情况下，通过文献传递可以弥补本馆文献不足，实现资源共享。同时还可以消除资源重复建设造成的浪费，促成采购分工，节约大量资金，合理布局文献资源，从而优化馆藏。为了更好地利用通过网络传递获得的文献资源，郑州轻工业学院图书馆正在尝试利用清华同方的TPI平台建设文献传递数据库，以使这部分数据资源发挥更大的作用。自建文献传递数据库既能有效弥补高校图书馆馆藏文献之不足，方便读者利用，又能节约一部分文献传递费用。
　　1 自建文献传递数据库的必要性
　　1.1 丰富馆藏，提高文献保障能力
　　文献传递是在网络环境下从馆际互借发展而来的，是目前实现电子信息资源共享的主要形式。通过开展文献传递服务，不仅可以缓解高校图书馆经费、资源不足与读者日益增长的文献需求之间的矛盾，而且可以对学校的教学、科研起到很好的支撑作用。目前一些高校实行了文献传递费用补贴政策，使高校的文献传递量大大增加。如果能将这些传递的文献资料利用图书馆的设备、技术及人力资源建成文献传递数据库??［2］?，并在一定区域内的高校之间共享，会大大丰富高校图书馆的馆藏，提高其文献保障能力。
　　1.2 避免重复传递，节约有限的经费
　　在高校图书馆提供文献传递服务的过程中，同一读者不会反复提交同一篇文献，但由于高校专业研究人员相对集中，同一专业或研究方向的读者申请传递的文献就有可能重复，而同一城市或区域内高校相近专业的读者出现重复提交的可能性就更大，这样就会给读者和图书馆造成不必要的浪费??［3］?。通过建设文献传递资料数据库，把传递过来的文献保存下来，并在校园网内或同一区域内的高校之间共享，既可方便读者，又可减轻图书馆的工作负担。建成的文献传递数据库在网上发布以后，用户可以先在数据库里检索所需文献信息，然后再确定是否需要申请文献传递服务，避免提交重复的文献需求，这样在节约一部分传递费用的同时，又可以缩短读者获取文献的周期。
　　1.3 为图书馆文献资源建设提供决策依据
　　通过文献传递“获取”的文献信息是图书馆信息资源体系的重要组成部分。文献传递数据库可以按学校专业或院系设置进行分类，增加更多的检索字段，如文献利用者、项目名称、基金名称等，方便校内用户使用。通过文献传递数据库的建设与发布，可以使图书馆的决策者更详尽地了解学校高端读者群的文献需求方向、文献利用状况，以便调整文献资源建设和服务内容，制定新的文献资源建设策略和重点收藏计划，为文献购置费用的分配提供科学依据。
　　2 TPI数据库建设平台
　　TPI是一套集数据预处理、数据装载、索引建立、检索、用户管理和资源管理于一体的通用信息管理系统。用户可以方便地使用建库工具建立一个空数据库结构后引入数据、建立索引，无需二次开发即可直接使用，检索界面和管理界面均以浏览器方式体现。它采用流行的B/S浏览器的检索方式和先进的3层C/S架构，能够同时管理文字、图片、多媒体等信息，支持网页的动态发布，为高效地完成全文检索及分类标引、方便读者检索利用提供了一条方便快捷的解决途径，同时还可以和清华同方的“中国期刊全文数据库”兼容。
　　2.1 数据库建设子系统
　　该子系统可以用来完成数据库资源的建设。主要包括采用电子图书制作工具实现对纸质文档的数字化；对各种现有数据库电子资源的数据转换；把各种通用文档转换成统一格式；最后实现对数字对象的分类、标引，把这些数字对象加工成数据库电子资源。
　　2.2 数据库管理子系统
　　该子系统以管理大容量、非结构化数据对象为主，具备智能信息处理能力，支持高速全文检索，可以统一访问和管理各种异构资源。数据库管理子系统主要包括两个内核，一个是数据库内核(包括数据字典、查询分析、查询优化等)；另一个是智能文本挖掘内核(包括文本分类、文本聚类、自动文摘等)。
　　2.3 内容管理与发布子系统(CPS)
　　内容管理与发布子系统能完成数据的分布式采编入库，实现网站信息的发布与管理，实现实时发布，及时生效。方便管理员对数据库进行远程维护，为用户提供统一的全文检索、数据下载、数据分析等功能，帮助研究人员更好地使用信息资源。
　　3 TPI在自建文献传递数据库中的应用
　　3.1 积累资源，按文献需求者所在院系予以整理、保存
　　通过文献传递获得的电子资源格式不一，有Word、CAJ、PDF等格式，还有一部分通过扫描保存的图片格式。不同格式的文件引入数据库后，都采用PDF和CAJ这两种格式保存文件，既方便下载，又不易被修改、复制和粘贴，有利于数据库资源的知识产权保护。
　　3.2 设置分类导航和检索字段
　　在TPI系统的数据库建设子系统中打开“新建数据库”，然后选择CNKI风格的数据库模板，这一模板是系统中最全面的数据模板。将数据库命名为“文献传递数据库”。随后在数据库管理中添加分类导航，按学校的院系设置依次添加分类导航，并增加一个“其他”导航项目，用于存储来自行政、教辅等部门的传递文献。在CPS中打开导航分类，来自每一个院系的文献传递情况便一目了然(如图1)。
　　图1
　　接下来要根据文献传递数据库的用途和实际需要，来选择确定检索字段：作者、关键词、中文题名、英文题名、分类号、中文摘要、英文摘要和全文。也可以增加几个自定义字段，如文献来源馆、文献利用者所在院系、研究方向、在研项目、基金等字段。这些字段今后还可以根据自己的需要任意添加或删除。
　　3.3 数据引入
　　数据引入是建设数据库最重要的工作。扫描的图片格式TPI无法识别，所以要在数据引入前用OCR文字识别软件将图片格式的文件转换为文本格式，然后才能引入数据库。数据检查是指对提交数据的真实性和准确性进行质量控制。这一操作可在TPI的“元数据加工工具”中实现。数据检查是一个重要环节，它起着对数据质量特别是全文电子文档的质量进行严格把关的作用。数据检查之后，再逐个地把PDF格式的文献引入到数据库。最后进行数据的标引、分类。 (责任编辑：nylw.net)转贴于八度论文发表网: http://www.8dulw.com(论文网__代写代发论文_论文发表_毕业论文_免费论文范文网_论文格式_广东论文网_广州论文网)