利用TPI建设文献传递数据库探讨(2)

　　“标引”即指把文件的每一个检索字段的内容标示出来，告诉计算机每个检索字段的内容应该在这个论文的哪一部分。用户检索该字段，实际上就是检索标引出来的字段。分类数据的“分类”是指按照《中国图书馆分类法》的规则，把论文归纳到相对应的类目里。一般来讲，数据库都有“分类检索”，把论文分类正是为分类检索做铺垫。
　　3.4 内容发布
　　数据处理完毕后，通过“内容发布工具”进行数据库网上发布的相关配置。通过该向导可以实现设置数据库的版权信息、选择数据库发布模板、确定导航区和检索界面等。数据库发布模板中的期刊网数据库是TPI系统中功能最完整的模板。
　　图2
　　4 自建文献传递数据库需要注意的问题
4.1 按专业或院系设置分类导航
　　为方便读者利用资源并实现快速检索，可在建库时按学校的专业设置或按院系设置配置分类导航，这样进入分类导航后就可以全面了解任一专业或院系的文献传递信息。
　　4.2 增加检索字段
　　增加一些检索字段，可以更方便读者利用，如增加请求传递者的名字检索字段，专业方向检索字段，在研项目、基金名称检索字段以及每一篇文献的请求次数检索字段等，以使数据库的检索更为便捷和直观。
　　4.3 数据标引
　　数据库的标引是一种要求非常仔细和认真的工作，如果做得不到位，用户在检索时就会出现误差，甚至查不到所要的内容。所以在建库时一定要认真细致地进行标引工作，尽可能地通过标引使读者能顺利地查看到自己所需要的资料。
　　4.4 数据库的发布、推广与维护
　　建设数据库的最终目的是让读者利用数据库。建成后的数据库在网上发布，并采取各种方式、方法开展宣传和推广工作，使更多的人了解和使用数据库。数据库的维护与更新，是数据库生命力的保证，数据库建成后，及时改正其中的错误，并通过留言板、问卷调查等方法搜集反馈信息，及时对数据库进行改进，以确保数据库的质量。新的文献传递请求可以先在学校数字资源中进行检索，对于新传递来的文献数据，可根据具体情况做到每工作日更新或每周更新，更新情况随时在网上发布。
　　4.5 知识产权问题
　　知识产权问题是自建文献传递数据库必须要合理解决的重要问题。图书馆在建设文献传递数据库时，应充分尊重所获的文献传递资源的知识产权，规避知识产权风险。目前，高校图书馆开展文献传递服务尚存在法律障碍，而利用这些资源建设数据库就更容易涉及著作权问题。图书馆通过文献传递获得的文献主要来自CALIS、CASHL等文献传递服务组织的成员馆，不可能与每个版权人联系征得许可。虽然高校图书馆自建文献传递数据库的主要目的是为本校的教学、科研提供服务，不作商业用途，并且仅在校园网范围内使用，但在未征得著作权人许可的情况下，仍有侵权的嫌疑。高校图书馆可以充分利用《著作法》中“法定许可”和“合理利用”的规定，采取相应的规避措施，建成的文献传递数据库要严格限制IP地址，仅供校园网用户免费使用，并以网上公告的方式强调不以营利为目的，如果版权人对某一数据提出异议，可以立即删除??［4］?。
　　总之，使用TPI平台自建文献传递数据库，使整个建库工作更加灵活、简便，而数据库建成后既可以弥补馆藏数字资源之不足，又可以节约一部分传递费用。不过，高校图书馆在文献传递数据库的建设和开放过程中一定要遵守知识产权相关方面的法律、法规、条例，不能超越法律底线，避免不必要的侵权纠纷。
　　［参考文献］
　　［1］ 刘 梅.国内文献传递发展不平衡性与改进途径研究［J］.农业图书情报学刊，2008(11)：31—32.
　　［2］ 陈 力，韩 红.对提高文献传递满足率的一些思考——以中国科学院国家科学图书馆成都分馆文献传递服务为例［J］.现代情报，2008，6(6)：51—53.
　　［3］ 刘 蓉.对提高高校文献传递服务效率与质量的思考［J］.晋图学刊，2009，2(1)：36—39.
　　［4］ 张丽芳.电子文献传递过程中的知识产权风险及规避措施［J］.图书馆学研究，2007(10)：79—82.

　　［作者简介］杨朝钦（1972—），男，馆员，郑州轻工业学院图书馆，研究方向：信息咨询、信息服务。
　　［说 明］本文为2010年河南省政府决策招标课题“新兴网络信息传播模式与识产权风险规避研究”（A388）系列成果之一。
 

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