电力档案数字化建设若干问题浅析

     　随着我国市场经济的逐渐成熟和快速发展，企业也随之越来越多的采用现代科技技术，尤其是现代互联网技术，以此提高市场竞争力。对于电力企业而言，新时期是其由传统行业转向现代化企业的机遇期，面临着企业体制和结构的改革，以应对竞争日益激烈的市场环境。而电力档案是其改革中的重要一环，对于企业生产管理起到基础性的作用。此外，在我国，电力企业的档案具有涉及范围广、门类多且信息量庞大等诸多特点，为此对于档案管理的高效机制和技术的需求非常的大，数字化档案的建设则是顺应时代要求和市场经济需求的一个重要发展方向。本文将对此给予探索，分析电力档案数字化建设中的问题，并为推动电力档案的现代化提供一些解决措施。
　　一、电力企业档案管理的重要性
　　档案管理对于我国电力企业的发展起到基础性和推动性的作用。自“十一五”到“十二五”期间，我国发电量逐年递增，发电量从5亿千瓦发展到9亿千瓦，水电装机规模跃居世界首位，电网覆盖面积也遥遥领先，电力企业处于历史重要的发展机遇期。作为电力企业发展的基础，档案管理成为推动电力企业迈向现代化管理进程，赢得市场竞争地位，保持市场竞争优势的关键环节。是电力企业生产经营管理的最为原始的记录，涵盖有庞大的且关乎电力企业发展进程以及现状的资源信息，帮助企业梳理发展历程，诊断发展过程中的问题，探索新的科技创新应用以及抓住发展机遇，完善管理制度等具有重要的推动意义。为此，科学现代化的档案管理机制将帮助企业更好的适应市场经济环境，抓住市场发展机遇。
　　二、档案数字化在国内的进展概况
　　我国在全球档案数字化、网络一体化浪潮的冲击下，也积极加入了其行列。但从我国目前的现状来看，大面积铺开档案数字化建设的技术条件尚不成熟。诸如，在传统档案馆向数字档案馆变革过程中，面对一个主要的技术问题是：档案信息资源数字化的技术还不成熟且不经济。现阶段信息资源数字化的主导方式是键盘录入和光学字符识别扫描输入两种。前者的主要缺陷是速度慢、效率低和成本高，后者则存在图像质量不高、源文献的“背景干扰”、扫描速度和单位成本高等缺陷。在网络技术开发与档案信息网络建设方面，目前我国档案信息的网络化建设由于缺少统一的技术标准，故无法对各馆档案数据库进行搜索，从而造成数据库资源无法共享。因此可以说，我国的档案信息网络工作总体上仍处于理论的探讨阶段，尚未形成实践性推广。
　　三、电力档案数字化建设中存在的问题
　　1、电力档案数字化建设缺乏管理层的重视
　　电力企业的高层管理者更多的关注企业发展进程中的市场占有率，市场份额、产品的质量以及顾客的满意度等直接关系到企业经济效益的指标和工作，对于电力档案数字化建设缺乏必要的认识。个别领导者对企业档案管理的认识仅仅停留在文字类的范畴，导致档案管理和数字化建设缺乏有力的支持，资金投入缺乏，造成数字化建设进程中设备设施严重不足，维护保养制度缺失等问题的存在，造成档案管理无法为企业的高效且科学的决策提供有力的支持和服务。
　　2、电力企业档案数字化建设人才匮乏，管理理论滞后
　　就目前而言，我国有部分电力企业的档案管理人员缺乏专业的教育培训背景，由于对档案管理缺乏专业的技能和专业的认识，造成工作认识不足，仅仅能够提供档案传统管理模式下的搜集、分类、汇总、归档和存储等工作，这与数字化档案管理的要求相差甚远。在新时期，电力档案面临着信息量庞大、门类繁多等特点，要求工作管理人员能够对其进行数字化管理，构建完善的信息化档案管理体系，将纸质材料汇聚、分类、储存为数字化信息，而相关管理人员素质低、管理人才匮乏，管理机制缺失严重影响着电力企业数字化建设的发展。
　　此外，目前电力档案管理理论有待进一步更新和拓展，数字化档案要求管理人员以全新的视野和观念去审视传统档案管理中存在的问题，尤其是管理理论。而电力企业缺乏对人才、资金等的投入，造成现代档案管理工作、管理理论滞后，电力企业认识不到数字化档案管理对于企业的意义。由于缺乏现代化的管理理论的指导，数字化档案在建设过程中对于法律法规对档案管理储存的规定、产权变动对于档案流向的影响等缺乏科学的指导。
　　3、电力企业档案数字化建设的步伐严重滞后
　　电力企业档案数字化建设滞后主要表现在两个方面：一是信息化、数字化的档案管理需求更多、更好的软件和硬件作为支撑，但计算机配置是缺乏的，甚至缺失；二是相关的技术工作人员无法有效的使用数字化档案，如档案图纸的调阅。档案数字化建设两个方面的滞后归其原因主要集中在现代电力企业信息化、数字化档案建设的相关制度以及行业标准尚不完善，企业缺乏可以参考借鉴的标准。另外一个方面，虽然相关电力企业档案管理建设过程中，配备了计算机等硬件设施，但由于种种原因，其使用效率低下，使用程度有限。而在软件开发和应用方面，由于缺乏行业标准，档案数字化信息的调取和参阅受到严重的制约，也影响到电力企业档案数字化进一步发展的动力。
　　四、促进电力企业档案数字化建设的解决措施
　　1、重视数字化档案建设的意义，完善管理体制
　　电力企业的领导层应强化对数字化档案建设对于企业发展的作用和意义的认识，参照国家的相关法律法规，强化对数字化档案建设管理制度的创新工作。以管理层带头，可以邀请相关的学者、参观数字化档案建设优秀企业等多种模式，提高对档案数字化建设的认识以及推动管理制度的革新，借鉴优秀企业对档案数字化建设和管理的先进经验，完善管理制度，为本企业的档案数字化建设提供有力的保障。
　　2、加强人才队伍建设，提高其业务素质
　　数字化档案管理对从业人员的素质要求非常的高，不仅仅需要拥有良好的职业操守和职业奉献精神，同时还需要掌握现代计算机网络信息技术等。因此，加强电力企业档案数字化建设过程中，人才建设是关键，人员的综合素质决定了信息化、数字化档案建设和运营成效的关键。为此，在建设数字化档案过程中，应积极通过教育培训、授课等多种形式，不断的激发和调动档案工作人员对信息技术学习和追求的积极性与主动性。此外，针对素质水平不一、人员技能参差不齐的现状，在开展教育培训过程中，应注意因材施教，因地制宜的拓展教育方式和途径，如通过举办职业技能比赛等形式，鼓励进取和先进，努力提高工作队伍的综合素质。此外，外部吸收引进人才，为档案数字化建设注入新鲜血液也是非常有效的途径，如招募一批懂法律、外语以及计算机等新型复合人才，为档案数字化建设提供更多更好地改进方案，促进人才梯队在知识结构以及年龄等因素上形成合理的搭配，从而提高档案数字化建设的持续性。 (责任编辑：论文发表网)转贴于八度论文发表网: http://www.8dulw.com(论文网__代写代发论文_论文发表_毕业论文_免费论文范文网_论文格式_广东论文网_广州论文网)