企业会计电算化管理之我见

       　一、引言
　　随着经济全球化、一体化的加快，经济时代的到来和技术创新及管理创新的加快，我国企业的财务管理也日趋与科技发展先进国家的企业财务管理接轨。企业财务管理不断创新，会计电算化已成为发展趋势。知识经济的发展要求企业财务管理实现会计电算化，现代化大生产，国际和国内两大市场竞争也需要企业实现会计电算化。企业管理日趋科学化、现代化、集约化，企业会计信息的真实性，快速反映性、准确性也要求企业财务管理实现会计电算化。目前，企业会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化，实现会计电算化、规模化的过程中，是促进会计、会计工作改革和发展的过程，同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立，会计电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。会计电算化将更加规范，信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，因此，要求多培养出既懂理论，又有实践经验的会计电算化人才，同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法。自80年代末以来，我国会计软件得到了高速发展，一大批经过财政部门评审的商品化会计核算软件投放市场，为企业实现会计电算化提供了丰富的软件。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题，使传统会计格局逐渐被打破，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。但是，不容忽视的应看到，企业在会计电算化建设过程中，也出现一些问题，认真分析企业在会计电算化过程中出现的问题，以便采取管理对策，予以防范。这是本文试图回答的课题。
　　二、企业会计电算化管理的动因
　　会计电算化是一门融合会计学、计算机科学、管理学和信息学的综合性学科，它对传统的企业管理模式、会计理论、会计实务处理和会计管理制度产生了巨大的冲击，导致了会计领域的一场新技术革命。会计电算化使会计业务处理流程化和标准化，消除了大量手工重复工作，不仅提高了工作效率，节省人力成本，还为财务分析提供了所需的一些手工难以计算的复杂的数据指标，同时还确保了数据的准确度和广度。随着会计电算化核算和财务管理的深入发展，会计电算化给企业带来巨大经济效益。推进企业应用和普及会计电算化的动因主要反映在：确保会计信息核算的快速及时性和准确性。通过电子计算机进行会计数据处理，一些通过手工方法几天才能完成的工作，利用计算机只是很短的时间就能完成，从而大大减轻了会计人员的工作量。使用电算化软件进行会计信息的核算，提高了会计数据的计算精度，通过计算程序自动对各项数据进行计算和记录，只要输入的数据正确，出现错误的概率就会很小。而在手工模式下，由于工作重复次数较多，难免会发生错误，会计核算职能主要包括对经济活动的计算和记录，记录是用来反映过去事项和保持记忆，使用电算化软件大大提高了这种记忆能力。电子计算机能够以非常精确的方式对会计程序自进行储存。会计电算化软件在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，添加密码、相互制约，财务人员只能使用不能篡改其程序，同时会计人员的分工更加明确，可以确保会计信息系统的真实性、准确性、安全性和可靠性。实践证明：实现会计工作电算化，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，输入一张会计凭证，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账等一系列工作以及编制报表和会计核算数据分析等工作。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。这些动因，有力的推动了企业会计电算化管理应用。
　　三、企业会计电算管理存在的问题表现
　　企业会计电算化一方面给企业加强财务管理带来诸多优势，但还应清醒地看到企业在应用会计电算化过程中也存在一些问题。主要表现：一是在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计资料处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面资料形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的资料若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，在电脑网络资讯系统中，原来纸质的会计原始凭证的资料被直接记录在磁片或光碟上，由于在技术上对电子资料非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。二是企业在现有的企业会计电算化环境下，绝大多数会计还保持着传统的纸张式的凭证审核和手工编制会计记账凭证方式。然而，在电算化初期，会计原始资料的审核仍然仍然沿用传统方法。但是，随着会计电算化的进一步发展，面对“无纸”的会计资料，会计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在电脑系统中的资料与业务发生时的原始形式是一致的。磁片和光碟的资料可通过适当的电脑工具修改并且可以做到不留任何修改“痕迹”，因此，确保这些电子资料是以原始形式保存下来是无纸资讯系统的关键。在无纸化的资讯系统环境下，电子原始资料经审核和确认后，就可利用会计记账凭证编制的软体模组自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证就不让任何人修改，而且由这些电子记账凭证或电子原始资料直接生成的电子记账凭证、电子账簿和电子报表都是派生性的资料。三是现有的会计应用软体系统在设计、开发阶段，普遍存在着系统需求中安全需求少、软体设计重功能轻安全的现象，软件设计选用的语言和资料库考虑安全性能少，以至软体投入运行后暴露诸多安全隐患，如资料库呈开放状态、易于打开、应用系统软体存在安全问题等。四是电算化人员不少是由过去的会计、出纳经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中，许多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软、硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时，都做了系统的培训，但从未接触过计算机的会计人员入门仍然很慢，而且在上机时一旦出现错误操作，可能就会便自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失。(责任编辑：论文发表网)转贴于八度论文发表网: http://www.8dulw.com(论文网__代写代发论文_论文发表_毕业论文_免费论文范文网_论文格式_广东论文网_广州论文网)