企业会计电算化管理之我见(2)

         四、加强企业会计电算化管理的对策
　　笔者认为：加强企业会计电算化管理是一项系统工程，企业的高管及企业财会人员都必须高度重视会计电算化管理工作。一是要抓好企业财会人业务技能培训，并要着力提高企业财会人员的职业道德素质。抓好企业会计人员的培训工作，企业要分期分批地使会计人员接受会计电算化知识的培训，逐步使企业财会人员掌握计算机的基本知识和运用会计软件的基本技能，部分会计人员还要掌握软件的日常维护，使数据共享，数据处理的速度大大加快，信息反馈及时、通畅、正确，只有充分认识到这一点，各企业的会计电算化工作才能蓬勃发展起来。与此同时要加强企业财会人员的会计职业道德建设。会计职业道德是会计职业活动中遵循、体现会计职业特征的，调整会计职业关系的职业行为准则和规范。努力提高企业财会人员的职业道德素质，这对加强企业电算化管理极为重要，必须引起企业高管的高度重视，采取切实可行的有效措施，竭力提高企业财会人员的职业道德素质。二是严格授权控制，保证会计资料真实合法性。为了防止系统非法介入、篡改或发生舞弊行为，必须实行严格的授权控制。利用财务软件权限控制功能，通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制。由于计算机软件开发人员对软件的结构和设计相当熟悉，他们有能力也有机会进行非正常的数据修改，因此，必须对其操作权限进行严格的限制，不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限。为此，主管会计应熟悉财务软件，严格掌握操作人员的权限确定权，从而达到保证操作权限控制的有效性，进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法性。三是加强内部审计机制。内部审计既是各企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。笔者认为，内部审计要对会计资料定期进行审计，电算化会计财务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合公司内部控制，凭证附件是否规范完整。审查机内数据与书面资料的一致性。如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整。监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。四是严格会计档案管理控制。进行微机档案管理可以有效保证数据的可恢复性，在计算机系统受到意外破坏情况下，可以及时恢复财务数据，保证会计工作的正常运转。建立计算机档案管理制度。每月所有的账簿，应及时分类归档保存。所有光盘、软盘备份应贴好明细标签归档。定期对财务信息系统进行维护。做好对会计电算化档案的防磁、防火、防潮和防尘工作。五是利用计算机的逻辑检查功能。凭证控制应做到对凭证的审核、自制、输入、传递、保管五个环节全面控制。记账必须先审后记，保证凭证的合法、真实、正确、完整;自制凭证必须经过会计主管签章才能有效，严禁操作员自制凭证或将未经审批的凭证输入，数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权。凡输入的凭证均应经过复核，复核的方法可采用计算机信息技术手段对输入数据的正确性进行校验。