信息时代的档案电子化管理初探(2)

　　4.注重档案信息安全管理
　　在档案数字化和档案数据库汇编作品过程中,经常会涉及到著作权问题,应当在加强著作人权利保护的前提下促使信息与知识在更大范围内流动与服务。档案信息资源开发时会涉及到多方面的信息安全问题。首先,重视档案信息内容安全。涉及到国家安全、商业秘密、个人隐私等内容的档案,有些是整卷保密,有些是单份、单张甚至单行内容需要保密。对于这些文件,不仅在对外开放时要特别留心,在数字化时更要提高警惕。其次,保障操作系统和数据库安全。使用安全级别较高的操作系统,并对数据库进行定期备份或异地备份,维护数据库事务日志,实行严格的用户身份鉴别、访问控制等安全措施,避免由于系统故障或人为破坏造成信息丢失。应重视档案管理网络系统的建设。网络为我们的管理提供了极大的便利,就档案信息来讲,其共享化建设是一项系统工程,包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等步骤,是一套硬件加软件的系统。我们应建立档案查询系统来提高工作效率,通过网络查询实现档案网络传输的目的。此外,还应将电子档案管理类别细分为操作目录管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理等,从机制上提高档案信息安全和档案信息共享能力。
　　5.强化档案人才队伍建设
　　随着计算机的应用,档案信息管理也由劳动密集型转为知识密集型工作,这要求高素质和高技能的信息管理人员对一些专业性强的档案要做到精确把握,而且要根据需求者要求提供相应的数据档案信息。这些都要具有专业知识才能胜任,所以要加大对档案管理人员的培训力度,不断学习计算机技术,以提高档案管理人员的信息化管理能力,从而促进传统档案管理向信息化管理的快速转型。
　　
　　参考文献:
　　1.尹莉.三看档案信息资源建设和开发利用[J].山东档案,2006(4).
　　2.侯卫真.信息化与档案管理若干问题思考[J].北京档案,2007(1).
　　3.张照余.档案信息化法规体系解析[J].档案学研究,2007(3).
　　4.高旭.档案信息自动化系统管理若干问题的思考[J].兰台世界,2007(7).
　　作者单位:广东省珠海市田家炳中学
 

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